Organitzar les festes patronals és una de les responsabilitats més visibles d'un ajuntament: tot el municipi les viu i n'opina. Revetlles, orquestres, actes institucionals, activitats infantils i nits de DJ exigeixen una producció tècnica fiable que funcioni a la primera, sovint durant diversos dies seguits. A Zenor Audiovisual treballem amb ajuntaments d'Albacete, de Castilla-La Mancha i de tot Espanya, i aquesta guia recull l'essencial per contractar la part tècnica amb garanties.
Planifica el programa complet, no acte per acte
L'error més car és contractar cada acte per separat: el pregó amb un proveïdor, la revetlla amb un altre i la festa infantil amb un tercer. Un únic proveïdor tècnic per a tot el programa permet compartir muntatges entre actes, reduir desplaçaments i tenir un sol interlocutor davant de qualsevol imprevist, una cosa que les regidories de festes agraeixen especialment.
L'escenari de la plaça: so per a exteriors
Una plaça oberta no perdona: sense parets que ajudin, el so ha d'arribar net des de l'escenari fins a l'última fila de cadires. Això exigeix sistemes d'exterior ben dimensionats, torres de reforç si la plaça és llarga i un tècnic a la taula durant tota l'actuació. També convé conèixer les ordenances de soroll i els horaris límit per dimensionar sense ensurts.
La revetlla i la nit jove: la discomòbil
Les nits de DJ s'han guanyat un lloc fix en els programes de festes: omplen la plaça de públic jove amb un cost més contingut que una orquestra. Una discomòbil professional per a festes patronals inclou so de gran format, il·luminació d'espectacle, efectes i un DJ que coneix el públic de poble, capaç d'encadenar des de la pachanga fins als èxits de l'estiu.
No només música: dia del nen i activitats
Les festes que millor funcionen tenen cura de totes les edats. Festes d'escuma i de colors, fotomatón per a les penyes, zones de videojocs i karaoke popular omplen les tardes i donen contingut als dies entre revetlles. Concentrar aquestes activitats en el mateix proveïdor tècnic simplifica permisos, muntatges i assegurances.
El que ha d'exigir l'ajuntament al proveïdor
- Assegurança de responsabilitat civil vigent i documentació en regla.
- Material propi i personal tècnic present durant tots els actes.
- Certificats de les estructures i previsió elèctrica per escrit.
- Pla de muntatge i desmuntatge coordinat amb la policia local i els serveis municipals.
- Factura i contracte clars, aptes per a la fiscalització municipal.
Pressupostar bé: qualitat per acte, no a l'engròs
Un bon pressupost de festes desglossa cada acte amb el seu equipament i el seu personal, de manera que la corporació pugui ajustar el programa sense renunciar a la qualitat allà on més es nota. A Zenor Audiovisual preparem propostes detallades per acte i cadascuna la revisa una persona del nostre equip: mai no enviem preus genèrics ni tanquem res sense estudiar la plaça i el programa.