Cada estiu, centenars de comissions de festes de Catalunya s'enfronten a la mateixa feina: tancar el so, la llum i l'escenari de la festa major amb mesos d'antelació i amb un pressupost municipal que no admet sorpreses. La part tècnica sol ser la que menys es domina i la que més es nota si falla, perquè un envelat que no s'escolta al fons o un escenari mal il·luminat no es poden arreglar aquella nit. Aquesta guia recull el que convé tenir decidit abans de demanar el primer pressupost.
Les quatre dades que ho determinen tot
Un pressupost seriós de sonorització no es pot fer amb «una festa major de tres dies». El que dimensiona l'equip són quatre coses concretes, i totes les sap la comissió abans que el proveïdor: quanta gent s'espera, on se celebra cada acte, a quina hora comença i acaba cadascun, i de quin corrent elèctric disposa l'espai. Amb això es pot dir quin sistema de so cal, quants punts de llum i quant personal, sense partides obertes ni «a determinar».
- Aforament previst per acte, no de tota la festa: el pregó i el ball de nit no necessiten el mateix
- Espai de cada acte: plaça oberta, envelat, pavelló o carrer
- Horaris d'inici i final, i l'hora límit que fixi l'ordenança municipal
- Presa de corrent disponible i on és, o si cal preveure un generador
- Si hi ha orquestra o grups amb requeriments tècnics propis
El corrent elèctric és el que dona més ensurts
De tots els punts, el que més sovint es descobreix tard és l'elèctric. Moltes places de poble tenen preses pensades per a l'enllumenat de Nadal, no per a un sistema de so de festa major amb l'escenari il·luminat i una orquestra a sobre. Val la pena comprovar-ho quan encara hi ha temps de demanar un quadre provisional a la companyia o de pressupostar un generador. Anar-hi a mirar abans del muntatge resol la majoria dels problemes que després semblen improvisació.
Una plaça no sona com un envelat
El so professional d'una festa major es dimensiona per l'espai, no pels metres quadrats. En una plaça oberta el so es perd i cal cobrir la distància sense castigar les façanes dels veïns; dins d'un envelat passa el contrari, la lona rebota i el problema és controlar la reverberació. Són dos plantejaments diferents amb el mateix aforament, i barrejar-los és el motiu habitual que el so «es senti fort però no s'entengui».
Escenari, orquestra i els canvis entre grups
Si la festa major porta orquestra, el grup enviarà el seu rider tècnic: la llista del que necessita per tocar. Convé fer-lo arribar al proveïdor de so tan aviat com es tingui, perquè determina la taula de mescles, els monitors i el nombre de canals. I si en una mateixa nit hi ha més d'una actuació, el que cal planificar no és només el so de cadascuna, sinó el temps entre elles: un canvi de grup mal previst és mitja hora de plaça en silenci.
La il·luminació no és només l'escenari
És fàcil concentrar tota la il·luminació a l'escenari i oblidar la resta del recinte. Els accessos, la barra i les zones de pas necessiten llum suficient perquè la gent circuli amb seguretat quan es fa fosc, i les sortides han d'estar identificades. A la plaça, la llum també defineix l'ambient: no és el mateix il·luminar un ball de tarda per a la gent gran que una nit de concert.
Quan cal tancar-ho
El calendari de festes majors de Catalunya es concentra entre finals de juny i setembre, amb la revetlla de Sant Joan obrint i les festes de setembre tancant. Això vol dir que desenes de municipis busquen equip i tècnics les mateixes dates. Reservar amb mesos d'antelació no és una recomanació comercial: és el que fa que es pugui triar l'equip adequat en comptes del que quedi lliure.
On treballem a Catalunya
A Zenor Audiovisual treballem amb ajuntaments i comissions de festes de les quatre demarcacions catalanes: Barcelona i el Vallès, les comarques de Girona, el Camp de Tarragona i les Terres de l'Ebre, i el Segrià i la resta de Lleida. Hi anem amb equip i tècnics propis, i el desplaçament va dins del pressupost des de la primera proposta, no com un afegit posterior. Per a actes d'un sol dia lluny de la base, normalment muntem la vigília.
“Saber per on entra el material, on és el quadre elèctric i quant espai hi ha de veritat canvia el muntatge sencer. És la diferència entre una festa que surt i una que se salva.”
Què necessitem per fer-vos una proposta
No publiquem tarifes tancades, i no és per opacitat: el preu d'una festa major depèn de l'aforament, de l'espai, dels dies i del desplaçament, i qualsevol xifra donada sense saber això seria inventada. Amb les dades de la llista de més amunt preparem una proposta amb el material concret, el personal i el transport, i la revisa una persona de l'equip abans d'enviar-la.