El videowall s'ha convertit en l'element central de l'escenografia de qualsevol congrés: substitueix el projector, fa de fons d'escenari, mostra les ponències i dona imatge de marca a l'esdeveniment des que l'assistent entra a la sala. Però triar-lo bé no és només qüestió de metres quadrats. La superfície, la resolució real i —sobretot— els continguts que es mostraran determinen si el resultat és professional o si les diapositives es llegeixen malament des de la fila vint. A Zenor Audiovisual muntem pantalles LED en congressos i jornades per tota Espanya, i aquesta és la guia que ens hauria agradat que tinguessin els nostres clients abans de demanar pressupost.
Videowall i pantalla LED: què estàs contractant realment
En esdeveniments, quan parlem de videowall gairebé sempre ens referim a una superfície contínua construïda amb panells LED modulars de 50 × 50 cm o similars, units fins a formar la mida i el format que demani l'escenari. Aquesta modularitat és el seu gran avantatge davant d'una pantalla fixa: pots muntar un fons panoràmic de 12 × 3 metres, una pantalla central 16:9 amb dos laterals de suport o columnes verticals amb el programa del dia. La qualitat d'imatge depèn del pixel pitch (distància entre leds) i de la resolució total resultant, no només de la mida.
Com dimensionar la superfície segons la sala
Un auditori amb grada i una sala plana d'hotel no demanen el mateix. A la sala plana, els caps de les primeres files tapen la part baixa de l'escenari, així que convé elevar la pantalla o reservar la franja inferior per a contingut decoratiu, mai per a text. La relació d'aspecte també importa: si els ponents porten presentacions 16:9, un fons ultrapanoràmic obliga a decidir què es fa amb l'espai sobrant, i aquesta decisió cal prendre-la abans de l'esdeveniment, no durant.
- Mesura la distància des de la pantalla fins a l'última fila: l'alçada de l'àrea de contingut hauria de rondar una sisena part d'aquesta distància.
- Comprova l'alçada lliure de l'escenari i de la sala: el videowall necessita estructura i ventilació.
- Defineix la [relació d'aspecte] del contingut principal abans de decidir el format de la superfície.
- Demana el pitch adequat: en congressos, amb públic a partir de 3-5 metres, P2.6-P3.9 sol ser l'equilibri perfecte.
- Reserva senyal i espai per a càmera si hi haurà realització o streaming del congrés.
Formats que funcionen en un congrés
El clàssic —i el més eficaç— és el fons complet d'escenari amb zones definides: presentació del ponent al centre, branding del congrés als laterals i rètol amb nom i càrrec. Una altra opció molt utilitzada en conferències és la pantalla central flanquejada per dues pantalles de suport que repeteixen el senyal o mostren el pla de càmera del ponent, imprescindible en sales amples. Per a congressos amb diverses sales, les pantalles d'agenda als accessos completen l'experiència i redueixen les cues de preguntes a l'acreditació.
Els continguts: la meitat de l'èxit del videowall
L'error més habitual és invertir en una gran superfície i omplir-la amb diapositives pensades per a un projector de sala de reunions. El nostre consell és preparar una plantilla oficial del congrés adaptada a la resolució real del videowall i enviar-la als ponents amb antelació, juntament amb regles simples: cos de text gran, contrast alt i cap vídeo incrustat sense provar. El dia de l'esdeveniment, un operador de vídeo dedicat gestiona les transicions, els rètols i els directes de càmera perquè cap canvi de ponent no es noti. Tens el procés complet al nostre checklist audiovisual per a un congrés.
“Un videowall no es contracta per metres quadrats: es contracta per allò que l'assistent de l'última fila és capaç de llegir.”
Errors comuns que veiem en congressos
- Col·locar text a la franja baixa de la pantalla, invisible des de la meitat de la sala cap enrere.
- No assajar les presentacions dels ponents sobre la pantalla real abans d'obrir portes.
- Triar un pitch massa gruixut per estalviar, amb la primera fila veient píxels solts.
- Oblidar el retorn per al ponent: si no veu les seves diapositives, es gira i dona l'esquena al públic.
- No preveure el senyal de càmera per a magnificació, clau en sales de més de 200 persones.
Si el teu congrés forma part d'un pla més ampli d'esdeveniments corporatius, val la pena unificar proveïdor: la mateixa escenografia LED es pot adaptar a la convenció anual, la presentació de resultats o la gala interna. I si el format és un concert o una fira a l'aire lliure, les regles canvien: te les expliquem a la guia de pantalles LED gegants per a concerts i fires.