Un estand de fira demana tres coses a l'audiovisual: una pantalla que s'entengui des del passadís, un so que se senti dins de l'estand i no al del davant, i llum sobre el producte. Abans de triar res, demana a l'organitzador les normes tècniques del recinte, perquè l'alçada, la potència elèctrica i, si n'hi ha, el límit de volum decideixen quin equip hi cap.
La pantalla es mira des de dues distàncies
Qui passa pel passadís veu la pantalla a uns quants metres i li dedica uns segons. Qui entra a l'estand la té a un o dos metres mentre parla amb el teu equip. La regla que fem servir els tècnics és que la distància mínima de visió còmoda, en metres, és més o menys el pitch del panell en mil·límetres. La nostra pantalla LED pròpia té un pitch de 3,9 mm, així que es veu neta a partir d'uns 4 metres: serveix per captar el que passa, no per llegir lletra petita de prop.
Per això convé separar els dos usos. La pantalla gran va alta i mirant al passadís, amb la marca i un vídeo curt que s'entengui sense so, perquè en una fira gairebé ningú no el sentirà. El que el client ha de llegir de prop, com una fitxa de producte o una demo, va millor en una pantalla més petita a l'altura de la mà. Per donar suport a la imatge dins de l'estand hi ha el pack de pantalla LED de reforç i senyalística, pensat per a estands, sales i presentacions: fins a 6 m² amb suport de terra. Digues-nos a quina distància es mirarà i triem el panell amb això. Com calcular la mida ho expliquem a quina mida de pantalla LED necessito.
El so, per al teu estand i no per al passadís
En una fira el soroll de fons ja és alt i els estands estan enganxats. Si apuges el volum perquè et sentin, el del costat apuja el seu i al final ningú no entén res. Funciona millor un so dirigit: altaveus que apunten cap a dins de l'estand, a l'altura de la gent i a un volum que permeti parlar.
Per a això lloguem sistemes de columna com el LD Systems MAUI 28 G2: fa una mica més de dos metres, es veu poc i obre el so 120° en horitzontal i només 20° en vertical, de manera que se n'escapa poc cap amunt; en horitzontal obre força, així que convé orientar la columna cap a l'interior de l'estand. Si a l'estand hi ha presentacions o una xerrada, cal a més un micròfon sense fil; els tipus són a microfonia sense fil.
La llum va al producte
Els pavellons solen tenir la seva il·luminació general, plana i des de molt amunt. El que fa que un estand destaqui és llum pròpia i a prop: focus dirigits al producte i al rètol, i color en el color de la marca. A la cabina de karaoke que vam preparar per a Sephora, per exemple, vam posar perfils de llum rosa i els vinils amb el disseny que ens va donar la marca.
Alguna cosa que faci aturar la gent
En un esdeveniment de Moeve per als seus empleats a IFEMA vam portar una cabina de karaoke per a fins a sis persones, amb la imatge de la marca a la pantalla exterior. Al costat, un panell de Moeve convidava a recórrer els diferents espais escanejant un codi QR. Ho expliquem a la cabina de karaoke de Moeve.
L'experiència també pot marxar amb el visitant: a la cabina de Sky Italia cada grup rebia el vídeo per correu amb la imatge de la cadena. Una altra opció per a un estand és un fotomató.
Què preguntar a la fira abans de demanar pressupost
- Mides de l'estand i alçada màxima permesa, perquè marquen on pot anar la pantalla.
- Potència elèctrica contractada i on és el quadre.
- Si es pot penjar alguna cosa del sostre del pavelló o tot ha d'anar recolzat a terra.
- Horari de muntatge i desmuntatge, i per on es descarrega.
- Límit de volum i si hi ha normes sobre el so als estands.
Amb això, les mides de l'estand i el que vols posar a la pantalla, et preparem una proposta concreta. Tot el que fem per a empreses, com congressos o presentacions de producte, és a esdeveniments corporatius; si l'estand és gran i necessites una pantalla de fons de diversos metres, mira també pantalles LED gegants.
