Écran, son et lumière pour un stand de salon

Un stand de salon attend trois choses de l'audiovisuel : un écran que l'on comprend depuis l'allée, un son qui s'entend dans le stand et pas dans celui d'en face, et de la lumière sur le produit. Avant de choisir quoi que ce soit, demandez à l'organisateur le règlement technique du site, car la hauteur, la puissance électrique et, s'il existe, le plafond de volume sonore décident du matériel possible.

L'écran se regarde à deux distances

Celui qui passe dans l'allée voit l'écran à plusieurs mètres et lui accorde quelques secondes. Celui qui entre dans le stand l'a à un ou deux mètres pendant qu'il parle avec votre équipe. La règle que nous appliquons, nous les techniciens, est que la distance minimale de vision confortable, en mètres, tourne autour du pitch du panneau en millimètres. Notre propre écran LED a un pitch de 3,9 mm, donc l'image est nette à partir de 4 mètres environ : il sert à attirer celui qui passe, pas à lire de petits caractères de près.

C'est pourquoi il vaut mieux séparer les deux usages. Le grand écran se place en hauteur, tourné vers l'allée, avec la marque et une vidéo courte qui se comprend sans le son, car sur un salon presque personne ne l'entendra. Ce que le client doit lire de près, comme une fiche produit ou une démo, passe mieux sur un écran plus petit à hauteur de main. Pour appuyer l'image dans le stand, il existe le pack écran LED de renfort et signalétique, prévu pour les stands, les salles et les présentations : jusqu'à 6 m² avec support au sol. Dites-nous à quelle distance on le regardera et nous choisissons le panneau en conséquence. Le calcul de la taille est expliqué dans quelle taille d'écran LED choisir.

Le son, pour votre stand et pas pour l'allée

Sur un salon, le bruit de fond est déjà élevé et les stands sont collés les uns aux autres. Si vous montez le volume pour qu'on vous entende, le voisin monte le sien et à la fin personne ne comprend plus rien. Un son dirigé fonctionne mieux : des enceintes orientées vers l'intérieur du stand, à hauteur des gens et à un volume qui permet de parler.

Pour cela, nous louons des systèmes colonne comme le LD Systems MAUI 28 G2 : il mesure un peu plus de deux mètres, se remarque peu et diffuse le son sur 120° à l'horizontale et seulement 20° à la verticale, si bien qu'il s'en échappe peu vers le haut ; à l'horizontale, il ouvre assez large, il vaut donc mieux orienter la colonne vers l'intérieur du stand. Si le stand accueille des présentations ou une conférence, il faut aussi un micro sans fil ; les différents types sont présentés dans micros sans fil.

La lumière va sur le produit

Les halls ont en général leur propre éclairage d'ensemble, plat et venant de très haut. Ce qui fait ressortir un stand, c'est une lumière à lui et proche : des projecteurs dirigés vers le produit et l'enseigne, et de la couleur dans celle de la marque. Sur la cabine de karaoké que nous avons préparée pour Sephora, par exemple, nous avons posé des profilés lumineux roses et les adhésifs vinyle avec le design fourni par la marque.

Quelque chose qui arrête les gens

Lors d'un événement de Moeve pour ses salariés à l'IFEMA, nous avons apporté une cabine de karaoké pouvant accueillir jusqu'à six personnes, avec l'image de la marque sur l'écran extérieur. À côté, un panneau de Moeve invitait à parcourir les différents espaces en scannant un QR code. Nous le racontons dans la cabine de karaoké de Moeve.

L'expérience peut aussi repartir avec le visiteur : dans la cabine de Sky Italia, chaque groupe recevait la vidéo par e-mail avec l'image de la chaîne. Autre option pour un stand : un photomaton.

Les questions à poser au salon avant de demander un devis

• Dimensions du stand et hauteur maximale autorisée, car elles déterminent où peut aller l'écran.
• Puissance électrique souscrite et emplacement du tableau électrique.
• S'il est possible d'accrocher quelque chose au plafond du hall ou si tout doit reposer au sol.
• Horaires de montage et de démontage, et accès pour le déchargement.
• Plafond de volume sonore et éventuelles règles sur le son dans les stands.

Avec ces informations, les dimensions du stand et ce que vous voulez afficher à l'écran, nous vous préparons une proposition concrète. Tout ce que nous faisons pour les entreprises, comme les congrès ou les présentations de produit, se trouve dans événements d'entreprise ; si le stand est grand et qu'il vous faut un écran de fond de plusieurs mètres, voyez aussi écrans LED géants.