Pantalla LED i so a la plaça per a les campanades i la cavalcada de Reis

Per fer les campanades de Cap d'Any o rebre la cavalcada de Reis a la plaça, un ajuntament necessita quatre coses: una pantalla LED d'exterior penjada a bona alçada, so que arribi fins al fons, una imatge per posar a la pantalla i els permisos de l'acte resolts. La nostra pantalla pròpia mesura fins a 4 × 2 metres amb un pitch de 3,9 mm, i és la que vam muntar per a l'Ajuntament de Caudete en l'Espanya-Argentina del Mundial. Aquí t'expliquem com preparar la nit a la teva plaça.

Quin muntatge cal a la plaça

• La pantalla, penjada d'una estructura per sobre dels caps, perquè també la vegi qui és al darrere.
• El so, repartit perquè el compte enrere se senti igual de bé a la primera fila que al fons de la plaça.
• La imatge: què es veu a la pantalla i qui la controla durant l'acte.
• El corrent: d'on surt i on va el quadre elèctric, cosa que cal parlar amb els serveis tècnics de l'ajuntament.
• Els permisos i l'assegurança de l'acte, que depenen del municipi i de la comunitat autònoma.

Les campanades: què es veu a la pantalla

El primer que cal decidir és quina imatge farà les campanades. Si l'ajuntament vol posar a la pantalla l'emissió d'una cadena de televisió, ha de confirmar abans que ho pot fer en un acte públic: nosaltres no ho donem per fet i ho deixem a càrrec de l'ajuntament. L'altra opció és no dependre de la tele i preparar una imatge pròpia. En tots dos casos podem fer la realització amb rètols de l'ajuntament, com a Caudete, on el rètol del partit i els faldons duien l'escut municipal.

Sigui quina sigui la imatge, cal triar una sola referència per al raïm i avisar el públic. Una emissió de televisió pot arribar a la pantalla amb una mica de retard, i si es rep per internet sol ser més gran. Si a la plaça la gent segueix la pantalla i a casa la tele, pot ser que les campanades no coincideixin al segon, i no passa res mentre tota la plaça segueixi la mateixa. El que cal evitar és que sonin dos comptes enrere diferents alhora.

Després de les dotze, la plaça continua: amb el mateix so es pot posar música o passar a una revetlla, i la pantalla pot seguir amb els rètols de l'ajuntament o amb imatges de la festa.

La cavalcada de Reis: l'arribada a la plaça

A la cavalcada, la plaça sol ser el final del recorregut: hi arriben els Reis, parlen al públic i reben els nens. Amb molta gent dempeus, els del darrere amb prou feines veuen l'escenari; amb una càmera i la realització en directe, la pantalla ensenya a tota la plaça el que passa a dalt, com en un streaming d'esdeveniments però per al públic que hi és. El so de les carrosses durant el recorregut és un altre muntatge, mòbil, que també preparem per a ajuntaments.

Quina mida de pantalla per a una plaça

Amb un pitch de 3,9 mm, la imatge es veu còmoda a partir d'uns 4 metres, així que convé deixar aquest espai lliure davant la pantalla. Per al fons, la referència pràctica per a vídeo és que l'última fila no passi d'unes 8 vegades l'alçada de la imatge: amb 2 metres d'alt, uns 16 metres. Si la teva plaça és més gran, preparem una pantalla més gran a mida. El càlcul complet el tens a quina mida de pantalla LED necessito.

El so: que el compte enrere se senti a tota la plaça

A l'aire lliure cal força més potència que en un saló, entre un 30 i un 50 % més com a referència, perquè el so no rebota en parets ni sostre. A l'Espanya-Argentina de Caudete vam posar més de 4.000 W RMS de HK Audio als costats de la pantalla. En una plaça llarga, el so de davant no n'hi ha prou per al fons i cal repartir-lo; com es fa ho expliquem a com sonoritzar una plaça per a concerts.

Una nit d'hivern al carrer

Les campanades i la cavalcada són de nit i en ple hivern. Convé que la pantalla i el so estiguin muntats i provats abans que arribi la gent, i revisar la previsió del temps els dies anteriors: el vent i la pluja afecten una estructura amb una pantalla penjada, i si cal canviar alguna cosa es decideix amb el responsable de l'acte.

Permisos i assegurança

Encara que l'acte l'organitzi el mateix ajuntament, cal tenir resolts l'assegurança de responsabilitat civil, l'ocupació de la plaça i el que demani la normativa de la comunitat autònoma segons l'aforament. Ho repassem amb una llista de comprovació a assegurança i permisos per a esdeveniments municipals.

Quines dades enviar-nos

• L'acte (campanades, cavalcada o tots dos), el municipi i la data
• Una foto o un plànol de la plaça i on aniria la pantalla
• Quanta gent espereu i a quina distància quedaria el públic més llunyà
• Què voleu a la pantalla: emissió de televisió (si l'ajuntament la pot emetre), càmera en directe o rètols propis
• On hi ha un punt de corrent a prop