Combien coûte la location d'un écran LED : ce qui fait le prix

Le prix de la location d'un écran LED pour un événement dépend surtout des mètres carrés, du pixel pitch qu'impose la distance du public et du fait qu'il soit installé en intérieur ou en plein soleil. S'ajoutent ensuite la structure, le nombre de jours et le technicien. Notre location d'écrans LED pour événements se chiffre ainsi, poste par poste, et vous trouverez plus bas les prix de départ de chaque pack. Voyons d'abord ce qui fait varier le montant, car deux écrans de même taille peuvent revenir à des prix très différents.

Pourquoi il n'existe pas de prix unique par écran

Un écran LED ne se loue pas d'un bloc, comme un vidéoprojecteur. C'est un ensemble de modules assemblés jusqu'à former la surface dont le lieu a besoin, avec un processeur qui répartit le signal, de quoi le soutenir et quelqu'un pour le monter, le calibrer et le démonter. C'est pour cela que le métier parle de mètres carrés et non d'« un écran ». L'écran d'appoint d'un stand et le fond de scène d'un concert partagent la technologie, et pas grand-chose d'autre.

La surface : les mètres carrés d'abord

La taille est le premier facteur de prix, presque en ligne droite : plus de modules, c'est plus de caisses dans le camion et plus d'heures de montage. Nos packs sont justement classés par surface : renfort et signalétique jusqu'à 6 m², scène et mur d'images entre 12 et 40 m², et grand format au-delà de 40 m².

Demander plus d'écran que l'espace n'en exige est le moyen le plus rapide de gonfler un devis. Viser trop petit se paie aussi : personne ne lit les diapositives depuis le fond de la salle. Pour bien dimensionner, le point de départ est de savoir à quelle distance se trouve le dernier rang.

Le pixel pitch : à quelle distance on va vous regarder

Le pixel pitch est la distance en millimètres entre les LED. La règle pratique des techniciens veut que la distance minimale de vision confortable, en mètres, corresponde à peu près au pitch en millimètres : un panneau de 3 mm se regarde bien à partir de 3 mètres environ, un de 6 mm à partir de 6. Plus le pitch est fin, plus il y a de LED par mètre carré et plus la surface coûte cher. Un pitch fin n'a aucun sens sur une place où le spectateur le plus proche est à quinze mètres, et tout son sens sur un stand de salon où le visiteur passe à un mètre. Si vous hésitez encore entre écran et projecteur pour une salle, nous les comparons dans écrans LED ou projection.

Intérieur ou extérieur

Un écran d'extérieur coûte plus cher pour deux raisons. Il lui faut beaucoup plus de luminosité pour que le soleil ne délave pas l'image, et il doit résister à l'humidité, à la poussière et au vent. En plein air, la structure cesse aussi d'être un détail : il faut la lester ou l'ancrer en pensant aux rafales de l'après-midi. En salle, c'est l'inverse, la luminosité d'extérieur est de trop et on la baisse. Pour les concerts et salons en plein air, nous détaillons tout cela dans le guide des écrans LED géants pour concerts et salons.

Posé au sol ou accroché

L'écran peut reposer sur une embase au sol (ce que le métier appelle ground stack) ou être accroché à du truss ou aux points d'accroche du lieu. Posé au sol, il est plus rapide et moins cher à monter. Accroché, il libère le sol et se place plus haut, ce que demande une scène avec un public debout, mais il exige une structure et davantage d'heures d'équipe. Dans les salons d'hôtel, c'est le plafond qui décide : sans hauteur ni points d'accroche, l'écran va au sol.

Processeur, réalisation et technicien

Tout écran LED a besoin d'un processeur vidéo qui adapte le signal à la résolution réelle de la surface, et celui-ci est toujours compris. Ce qui change le devis, c'est ce que l'on diffuse. Lire un logo ou une présentation depuis un ordinateur est simple. Mélanger plusieurs caméras en direct avec des titrages et des vidéos, c'est de la réalisation : il faut un mélangeur, des caméras et une personne qui ne fait que cela. Dans un congrès où les intervenants changent toutes les demi-heures, cette personne fait la différence entre voir le visage de l'orateur et voir le bureau de son ordinateur portable. Le guide du mur d'images pour congrès explique comment l'organiser.

Jours, horaires et déplacement

On ne paie pas seulement les heures de l'événement. Un écran de scène se monte et se calibre avant, et se démonte après. Si le lieu n'autorise le montage que la nuit, ou s'il faut démonter dès la fin de l'événement à deux heures du matin, ce sont des heures d'équipe technique qui comptent. Une deuxième journée avec l'écran déjà monté ne répète ni le transport ni le montage, et cela se voit. Le déplacement dépend de la distance depuis notre base d'Albacete et il est inclus dans le devis : un salon dans la ville même ne coûte pas autant qu'un festival en Galice.

Ce que comprend le prix et ce qui le fait varier

Nos packs comprennent la surface LED modulaire, le processeur vidéo, la structure ou le support, ainsi que le montage avec calibrage et le démontage. Le pack scène ajoute la réalisation multicaméra, le truss et un technicien de réalisation pendant l'événement. Au-delà, le prix augmente quand il faut plus de surface ou un pitch plus fin, quand l'écran est en plein soleil ou accroché, et quand il y a un montage de nuit ou plusieurs journées.

Prix de départ de nos packs

Voici les prix « à partir de » de chaque pack, tirés de nos tarifs en vigueur. Ce sont des points de départ : le devis final dépend de la date, du lieu, des horaires et du déplacement, et une personne le vérifie toujours avant de vous l'envoyer. Si un pack n'affiche pas de prix, c'est qu'il se chiffre sur projet.

Les informations à nous envoyer pour un devis

Plus vous nous donnez d'informations au départ, moins il y a d'allers-retours par e-mail. Vous pouvez nous les envoyer via le formulaire de contact :

• Date et horaires de l'événement, et si le lieu limite les heures de montage
• Adresse exacte et emplacement de l'écran, en intérieur ou en extérieur
• Jauge et distance approximative du dernier rang
• Ce que vous allez diffuser : logo, présentations, vidéos ou caméras en direct
• S'il y a une scène et si le lieu dispose de points d'accroche
• Une photo ou un plan de l'espace, si vous en avez un

Questions fréquentes

Peut-on voir un écran LED en plein soleil ?

Oui, s'il s'agit d'un écran d'extérieur, bien plus lumineux qu'un écran d'intérieur justement pour cela. Ce qui ne fonctionne pas, c'est d'installer un écran d'intérieur sur une place à midi : l'image paraît délavée. Si le soleil doit l'éclairer de face à cette heure-là, dites-le-nous en demandant le devis, car cela change son orientation.

Ai-je besoin d'un technicien pendant l'événement ?

Le montage, le calibrage et le démontage sont toujours assurés par un technicien Zenor. Pendant l'événement, il faut quelqu'un aux commandes s'il y a des changements de contenu, plusieurs intervenants ou des caméras en direct. Dans le pack scène et mur d'images, le technicien de réalisation reste pendant tout l'événement.

Quelle taille d'écran me faut-il ?

Elle découle de la distance de vision et de la jauge, pas de ce qui tient sur le mur. Avec la distance du premier et du dernier rang, nous choisissons le pitch et la surface. Si vous nous envoyez une photo de l'espace, le calcul devient bien plus précis.

Puis-je fournir moi-même le contenu ?

Oui. En général, vous nous transmettez les vidéos ou la présentation avant l'événement pour les tester sur l'écran. Un détail qui évite les mauvaises surprises : si la surface n'est pas au format 16:9, mieux vaut préparer le contenu à ses proportions, sinon apparaissent des bandes noires ou l'image est rognée.

Le déplacement hors d'Albacete est-il facturé en plus ?

Non. Nous travaillons dans toute l'Espagne et le déplacement est inclus dans le devis, calculé selon la distance jusqu'au lieu de l'événement.