Repas d'entreprise de Noël : la technique à prévoir

Pour un repas ou un événement d'entreprise de Noël, l'indispensable, c'est le son pour les discours (avec des micros sans fil) et la musique d'ambiance pendant le repas. Ensuite, la technique dépend du programme : s'il y a de la danse, une disco mobile avec DJ, son et lumières ; si vous voulez que tout le monde participe, un karaoké ou un photobooth ; et s'il y a une vidéo de l'année ou une remise de prix, un écran.

Réservez au moins deux semaines à l'avance : Noël est la haute saison et les dates partent vite.

Quelle technique pour quel type de repas ?

Tous les repas ne demandent pas la même chose. Voici ce que nous installons selon le programme de la soirée :

• Repas avec discours : son pour la salle et micros sans fil. On ajoute souvent un micro de pupitre ou un micro main pour chaque intervenant.
• Repas et soirée dansante : disco mobile avec DJ, système de son et lumières. On ajoute souvent un éclairage d'ambiance pour la salle.
• Repas avec une animation pour tous : karaoké avec technicien ou avec un animateur qui fait vivre la soirée, ou photobooth. On peut y ajouter des expériences comme une soirée néon ou du gaming.
• Repas avec vidéo ou remise de prix : écran LED ou projection, et son pour la vidéo. On ajoute souvent des micros pour présenter chaque prix.
• Repas en cour, sous chapiteau ou en jardin : son dimensionné pour l'extérieur. On ajoute souvent un éclairage décoratif avec guirlandes et projecteurs sur batterie.

Notre propre équipe technique installe et teste le tout, sans sous-traiter. La présence d'un technicien pendant le repas dépend du service, et vous la verrez dans la proposition ; le déplacement figure dans le devis.

Combien de son faut-il ?

La règle que nous utilisons pour dimensionner : environ 10 W RMS par personne s'il y a de la danse, et la moitié s'il n'y a que de la voix et de la musique d'ambiance. En extérieur, il faut ajouter 30 à 50 %, car aucun mur n'aide. Nous l'expliquons plus en détail, avec un tableau par nombre d'invités, dans notre guide de puissance sonore.

Pour les discours, les micros comptent plus que la puissance : un micro sans fil qui passe de main en main évite à chaque intervenant de devoir se rendre à un point fixe. Vous trouverez plus de détails dans le guide des micros sans fil.

Karaoké, photobooth ou disco mobile ?

Cela dépend de ce que vous voulez qu'il se passe dans la salle :

• Karaoké : il met tout le monde au même niveau, de la direction à la dernière recrue. Il comprend un écran pour les paroles, des micros sans fil et un vaste catalogue multilingue. Il peut être accompagné d'un animateur qui fait vivre la soirée ou seulement d'un technicien ; il existe une formule plus autonome, mais pour les événements d'entreprise nous recommandons un technicien.
• Photobooth : un souvenir immédiat, avec des photos imprimées sur place ou des vidéos 360º, des accessoires et un photocall personnalisé avec le logo de l'entreprise.
• Disco mobile : pour quand le repas se termine sur la piste de danse. Un DJ professionnel, du son et des lumières, et une playlist préparée sur mesure.

Vous pouvez les combiner : karaoké après le café et disco mobile pour finir, par exemple. Si vous cherchez des idées pour que les invités circulent entre les animations, jetez un œil aux espaces de divertissement pour les événements d'entreprise.

Ce qu'il faut demander au prestataire avant de réserver

Une liste à passer en revue avec la personne qui installera la technique :

• Une balance avant l'arrivée des invités, avec les micros qui serviront pour les discours.
• Qui gère le son pendant le repas : un technicien reste-t-il en salle ou le matériel est-il laissé seul ?
• Des horaires de montage et de démontage compatibles avec ceux du restaurant ou de la salle.
• Les règles du lieu : jusqu'à quelle heure la musique est autorisée et si la salle dispose d'un limiteur de son.
• Une prise de courant disponible près de l'emplacement du matériel.
• L'assurance responsabilité civile : demandez si le prestataire en a une et, si le lieu l'exige, demandez l'attestation.
• Ce que comprend le devis : transport, montage, technicien et heures de service.

Ce dont nous avons besoin pour établir le devis

Pour vous préparer une proposition, il nous suffit de connaître : la date, le lieu (restaurant, domaine ou salle), le nombre d'invités, s'il y aura des discours, une vidéo ou une remise de prix, s'il y aura de la danse ou une animation, et jusqu'à quelle heure. Avec cela, nous vous disons quelle technique a du sens et laquelle est superflue.

Si, en plus du repas, vous organisez d'autres événements dans l'année, le guide pour organiser un événement d'entreprise couvre les conventions et les lancements de produit.