Cuánto cuesta el alquiler de iluminación para eventos: qué mueve el precio

Si buscas cuánto cuesta el alquiler de iluminación para eventos, la respuesta corta es que depende sobre todo de una pregunta: ¿la luz decora o hace espectáculo? Unos focos de ambiente y unas guirnaldas en un salón de bodas se montan, se dejan direccionados y piden poca atención durante la fiesta. Un escenario con cabezas móviles y cambios de escena necesita mesa DMX, programación y un técnico operando toda la actuación. Entre esos dos extremos está casi todo lo que nos piden, y a partir de ahí el precio lo mueven los puntos de luz, las horas y el desplazamiento.

Decorativa o escénica: la primera bifurcación

La iluminación decorativa busca que el espacio se vea bien. Es el uplighting que baña las paredes en el color de la decoración, la guirnalda cálida sobre las mesas o el árbol iluminado de la entrada. Trabaja con luz fija o con pocas escenas. Lo contamos con más detalle en iluminación decorativa para eventos, y si lo tuyo son guirnaldas y ambiente sin escenario, tiene su propia página de alquiler de guirnaldas e iluminación decorativa.

La escénica sirve para mirar algo: un grupo, un ponente, la pista de baile. Ahí entran los focos de frontal y contra, las cabezas móviles y la programación de escenas. Como regla general, cuanto más cambia la luz durante el evento, más horas de técnico hay detrás, y esas horas cuentan en el presupuesto.

Lo que mueve el precio

Con el tipo de luz decidido, estos son los factores que hacen subir o bajar una propuesta. No pesan igual en todos los eventos: en una boda manda la cantidad de focos, en un concierto mandan el control y la estructura.

• Puntos de luz. No es lo mismo bañar las cuatro paredes de un salón que marcar solo la mesa presidencial. Cada foco es material, transporte y tiempo de montaje.
• Interior o exterior. Fuera hay que proteger el cableado de la intemperie, y a menudo no hay corriente donde hace falta.
• Estructura. Si los focos tienen que ir colgados por encima del público hace falta truss, que es material y montaje añadidos.
• Control y operador. Luz fija que se deja programada, o un técnico con mesa DMX cambiando escenas en directo.
• Horas y días. Una cena de una tarde no cuesta lo mismo que unas jornadas con montaje la víspera.
• Desplazamiento. Salimos desde Albacete y el desplazamiento va dentro del presupuesto, así que la distancia se nota en la cifra final.
• Corriente disponible. Si el espacio no tiene tomas cerca, se resuelve con focos a batería o con distribución eléctrica, y cada solución tiene su coste.

La corriente da más sorpresas que los focos

Los focos LED consumen poco comparados con los halógenos de hace unos años. El problema no suele ser la luz sola, sino que la luz, el sonido y la cocina del catering acaben en el mismo cuadro y salte el diferencial en mitad de la cena. Por eso preguntamos cuántas tomas hay, dónde están y si van por líneas distintas.

En exteriores sin corriente, la ambientación se hace con focos PAR LED inalámbricos de batería, que aguantan la jornada completa. Así montamos una boda al aire libre en un espacio sin puntos de corriente, con montaje y retirada el mismo día.

Qué va incluido en cada pack

Trabajamos con tres formatos de partida. Ambiente & decoración es la luz que viste: focos PAR LED inalámbricos con batería y guirnaldas cálidas, con el color y las escenas pensados para ese espacio. Escenario & directo es la luz que se opera: cabezas móviles, PAR para frontal y contra, mesa de control DMX con las escenas programadas y un técnico de iluminación al mando durante la actuación. Gran formato & arquitectural es para fachadas y recintos grandes, con estructura de truss para colgar equipos y control DMX con operador.

En los tres van el montaje, el direccionado de cada foco y el desmontaje, y el diseño de luz se adapta al sitio. Lo que cambia de un evento a otro es la cantidad. Si quieres entender qué hace la mesa y por qué un escenario necesita programación, lo explicamos en qué es el DMX y cómo iluminar un escenario.

Precios de partida de nuestros packs

Aquí tienes los precios desde los que arranca cada pack, leídos directamente de nuestra tarifa vigente. Son precios «desde»: el presupuesto final depende de la fecha, el lugar, las horas de servicio y el desplazamiento, y lo revisa una persona del equipo antes de enviártelo.

El gran formato se presupuesta siempre sobre el proyecto, porque no hay dos fachadas ni dos recintos iguales. Para hacerte una idea de lo que implica, mira cómo planteamos la iluminación arquitectural de fachadas y edificios.

Cómo pedir presupuesto sin ir y venir de correos

Con estos datos podemos devolverte una propuesta concreta a la primera:

• Fecha, población y nombre del espacio, si ya lo tienes.
• Si es interior, exterior o carpa, con unas fotos o un plano.
• Qué hay que iluminar: la sala, un escenario, la pista, una fachada.
• Horario: cuándo se puede entrar a montar, cuándo empieza el evento y a qué hora hay que dejar el espacio libre.
• Tomas de corriente disponibles y dónde están.
• Si hay actuación o ponencias que pidan cambios de luz durante el evento.

Si no sabes alguno, no pasa nada, lo preguntamos nosotros. Lo que más ayuda son las fotos: la altura del techo y los sitios donde se puede anclar algo cambian el diseño más que cualquier otra cosa.

Preguntas frecuentes

¿Incluye técnico?

Sí. Todos los montajes se entregan con instalación, direccionado, control de escenas y desmontaje a cargo de un técnico de Zenor. Cuánto tiempo se queda durante el evento depende del tipo de luz: en un escenario con actuación opera la mesa toda la función, y en una ambientación decorativa el trabajo fuerte está en el montaje. Se concreta en el presupuesto.

¿Necesito una toma de corriente especial?

Para la mayoría de montajes decorativos, no: los focos LED consumen poco y los PAR inalámbricos funcionan con batería. Un escenario con varias cabezas móviles sí necesita tomas suficientes y, como norma, conviene que no compartan línea con la cocina. Dinos qué hay en el espacio y lo valoramos antes de cerrar la propuesta.

¿Se puede iluminar un exterior sin corriente?

Sí, con focos PAR LED inalámbricos de batería, con autonomía para toda la jornada. Sirven para realzar árboles, muros y accesos, o para hacer uplighting dentro de una carpa sin tender cables por el suelo.

¿Con cuánta antelación montáis?

Depende del montaje y de lo que permita el espacio. Una ambientación decorativa se puede montar y retirar el mismo día. En algunos exteriores montamos el día anterior y retiramos al siguiente, cuando el recinto lo permite. Lo cerramos con el horario que nos des.

¿Trabajáis fuera de Albacete?

Sí, en toda España. Nuestra base está en Albacete y el desplazamiento va incluido en el presupuesto; por eso lo primero que te preguntamos es la población.