Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED: qué mueve el precio

Lo que cuesta alquilar una pantalla LED para un evento depende sobre todo de los metros cuadrados, del pixel pitch que pide la distancia del público y de si va en interior o a pleno sol. Luego se suman la estructura, los días y el técnico. Nuestro alquiler de pantallas LED para eventos se presupuesta así, pieza a pieza, y más abajo tienes los precios de partida de cada pack. Antes te contamos qué hace que la cifra suba o baje, porque dos pantallas del mismo tamaño pueden salir a precios muy distintos.

Por qué no hay un precio único por pantalla

Una pantalla LED no se alquila entera, como un proyector. Es un conjunto de módulos que se unen hasta formar la superficie que pide el sitio, con un procesador que reparte la señal, algo que la sostenga y alguien que la monte, la calibre y la desmonte. Por eso en este sector se habla de metros cuadrados y no de «una pantalla». La de apoyo de un stand y el fondo de escenario de un concierto comparten tecnología, y poco más.

La superficie: los metros cuadrados mandan

El tamaño es lo primero que mueve el precio, y casi en línea recta: más módulos son más bultos en el camión y más horas de montaje. Nuestros packs se ordenan precisamente por superficie: refuerzo y señalética hasta 6 m², escenario y videowall entre 12 y 40 m², y gran formato por encima de 40 m².

Pedir más pantalla de la que el espacio necesita es la forma más rápida de inflar un presupuesto. Quedarse corto también se paga: se nota en que nadie lee las diapositivas desde el fondo de la sala. El punto de partida para acertar es saber a qué distancia está la última fila.

El pixel pitch: a qué distancia te van a mirar

El pixel pitch es la distancia en milímetros entre los ledes. La regla práctica que usamos los técnicos es que la distancia mínima de visión cómoda, en metros, ronda el pitch en milímetros: un panel de 3 mm se ve bien a partir de unos 3 metros y uno de 6 mm, a partir de 6. Cuanto más fino es el pitch, más ledes hay por metro cuadrado y más cara es la superficie. No tiene sentido un pitch fino en una plaza donde el espectador más cercano está a quince metros, y sí en un stand de feria donde el visitante pasa a uno. Si todavía dudas entre pantalla y proyector para una sala, lo comparamos en pantallas LED frente a proyección.

Interior o exterior

La pantalla de exterior es más cara por dos motivos. Necesita mucho más brillo para que el sol no lave la imagen, y tiene que aguantar humedad, polvo y viento. Al aire libre, además, la estructura deja de ser un detalle: hay que lastrarla o anclarla pensando en las rachas de la tarde. En una sala pasa lo contrario, el brillo de exterior sobra y se baja. Para conciertos y ferias al aire libre lo desarrollamos en la guía de pantallas LED gigantes para conciertos y ferias.

Apoyada en el suelo o colgada

La pantalla puede ir apoyada sobre una base en el suelo (lo que en el oficio se llama ground stack) o colgada de truss o de los puntos de anclaje del recinto. Apoyada es más rápida y más barata de montar. Colgada deja libre el suelo y queda más alta, que es lo que pide un escenario con público de pie, pero exige estructura y más horas de equipo. En salones de hotel el techo decide por ti: si no hay altura o no hay puntos de colgado, la pantalla va al suelo.

Procesador, realización y técnico

Toda pantalla LED necesita un procesador de vídeo que adapte la señal a la resolución real de la superficie, y eso va siempre. Lo que cambia el presupuesto es lo que se emite. Reproducir un logo o una presentación desde un ordenador es sencillo. Mezclar varias cámaras en directo con rótulos y vídeos es realización, y pide mesa de mezclas, cámaras y una persona dedicada solo a eso. En un congreso con ponentes que cambian cada media hora, esa persona es la diferencia entre ver la cara del ponente o el escritorio de su portátil. En la guía de videowall para congresos explicamos cómo se organiza.

Días, horarios y desplazamiento

No se pagan solo las horas de evento. Una pantalla de escenario se monta y se calibra antes y se desmonta después. Si el recinto solo deja montar de noche, o hay que desmontar en cuanto termina el acto a las dos de la madrugada, son horas de equipo técnico que cuentan. Un segundo día con la pantalla ya montada no repite ni el transporte ni el montaje, y eso se nota. El desplazamiento depende de la distancia desde nuestra base en Albacete y va incluido en el presupuesto: no cuesta lo mismo una feria en la propia ciudad que un festival en Galicia.

Qué incluye el precio y qué lo mueve

En nuestros packs entran la superficie LED modular, el procesador de vídeo, la estructura o el soporte, y el montaje con calibración y desmontaje. El pack de escenario suma la realización multicámara, el truss y un técnico de realización durante el evento. A partir de ahí, el precio sube cuando hace falta más superficie o un pitch más fino, cuando la pantalla va a pleno sol o colgada, y cuando hay montaje nocturno o varias jornadas.

Precios de partida de nuestros packs

Estos son los precios «desde» de cada pack, sacados de nuestra tarifa vigente. Son un punto de partida: el presupuesto final depende de la fecha, el lugar, las horas y el desplazamiento, y siempre lo revisa una persona antes de enviártelo. Si un pack no muestra precio, es porque se presupuesta por proyecto.

Qué datos enviarnos para pedir presupuesto

Cuantos más datos nos des de entrada, menos correos de ida y vuelta. Puedes mandarlos desde el formulario de contacto con esto:

• Fecha y horario del evento, y si el recinto limita las horas de montaje
• Lugar exacto y si la pantalla va en interior o en exterior
• Aforo y distancia aproximada de la última fila
• Qué vas a emitir: logo, presentaciones, vídeos o cámaras en directo
• Si hay escenario y si el recinto tiene puntos de colgado
• Una foto o un plano del espacio, si lo tienes

Preguntas frecuentes

¿Se puede ver una pantalla LED a pleno sol?

Sí, si es una pantalla de exterior, que tiene mucho más brillo que una de interior precisamente para eso. Lo que no funciona es llevar una pantalla de interior a una plaza a mediodía: la imagen sale lavada. Si el sol le va a dar de frente a esa hora, cuéntanoslo al pedir presupuesto, porque cambia cómo se orienta.

¿Necesito técnico durante el evento?

El montaje, la calibración y el desmontaje los hace siempre un técnico de Zenor. Durante el evento hace falta alguien en control si hay cambios de contenido, varios ponentes o cámaras en directo. En el pack de escenario y videowall el técnico de realización está todo el evento.

¿Qué tamaño de pantalla necesito?

Sale de la distancia de visión y del aforo, no de lo que quepa en la pared. Con la distancia de la primera y la última fila elegimos el pitch y la superficie. Si nos mandas una foto del espacio, el cálculo es mucho más fino.

¿Puedo poner yo el contenido?

Sí. Lo normal es que nos pases los vídeos o la presentación antes del evento para probarlos en la pantalla. Un detalle que ahorra disgustos: si la superficie no tiene proporción 16:9, el contenido conviene prepararlo a su medida; si no, aparecen franjas negras o la imagen se recorta.

¿El desplazamiento fuera de Albacete va aparte?

No. Trabajamos en toda España y el desplazamiento va incluido en el presupuesto, calculado según la distancia hasta el lugar del evento.