Combien coûte la location d'éclairage pour un événement : ce qui fait le prix

Si vous cherchez combien coûte la location d'éclairage pour événements, la réponse courte est que tout dépend d'une question : la lumière décore-t-elle ou fait-elle le spectacle ? Quelques projecteurs d'ambiance et des guirlandes dans une salle de mariage se montent, se règlent et demandent peu d'attention pendant la fête. Une scène avec des lyres et des changements de tableaux exige une console DMX, de la programmation et un technicien aux commandes pendant tout le spectacle. Presque tout ce qu'on nous demande se situe entre ces deux extrêmes, et à partir de là le prix dépend du nombre de points lumineux, des heures et du déplacement.

Décoratif ou scénique : le premier embranchement

L'éclairage décoratif sert à mettre l'espace en valeur. C'est l'uplighting qui baigne les murs dans la couleur de la déco, la guirlande chaleureuse au-dessus des tables ou l'arbre éclairé à l'entrée. Il fonctionne en lumière fixe ou avec quelques scènes. Nous détaillons tout cela dans l'éclairage décoratif pour événements, et si vous voulez des guirlandes et de l'ambiance sans scène, il a sa propre page de location de guirlandes et d'éclairage décoratif.

L'éclairage scénique sert à regarder quelque chose : un groupe, un intervenant, la piste de danse. C'est là qu'interviennent la face et le contre-jour, les lyres et la programmation des scènes. En règle générale, plus la lumière change pendant l'événement, plus il y a d'heures de technicien derrière, et ces heures comptent dans le devis.

Ce qui fait varier le prix

Une fois le type d'éclairage choisi, voici les facteurs qui font monter ou baisser une proposition. Ils ne pèsent pas pareil d'un événement à l'autre : pour un mariage, c'est le nombre de projecteurs qui compte ; pour un concert, ce sont le pilotage et la structure.

• Points lumineux. Baigner les quatre murs d'une salle n'a rien à voir avec le simple marquage de la table d'honneur. Chaque projecteur, c'est du matériel, du transport et du temps de montage.
• Intérieur ou extérieur. Dehors, il faut protéger le câblage des intempéries, et souvent il n'y a pas de courant là où il en faut.
• Structure. Si les projecteurs doivent être accrochés au-dessus du public, il faut du truss, c'est-à-dire du matériel et du montage en plus.
• Pilotage et opérateur. Une lumière fixe laissée programmée, ou un technicien à la console DMX qui change les scènes en direct.
• Heures et jours. Un dîner d'une soirée ne coûte pas la même chose que plusieurs journées avec montage la veille.
• Déplacement. Nous partons d'Albacete et le déplacement est inclus dans le devis, donc la distance se voit dans le montant final.
• Courant disponible. Si le lieu n'a pas de prises à proximité, on passe par des projecteurs sur batterie ou par une distribution électrique, et chaque solution a son coût.

Le courant réserve plus de surprises que les projecteurs

Les projecteurs LED consomment peu par rapport aux halogènes d'il y a quelques années. Le problème vient rarement de la lumière seule : c'est la lumière, le son et la cuisine du traiteur branchés sur le même tableau, et le différentiel qui saute en plein dîner. C'est pourquoi nous demandons combien de prises il y a, où elles se trouvent et si elles sont sur des lignes séparées.

En extérieur sans courant, l'ambiance se fait avec des projecteurs PAR LED sans fil sur batterie, qui tiennent toute la journée. C'est ainsi que nous avons éclairé un mariage en plein air dans un lieu sans aucune prise, avec montage et retrait le jour même.

Ce que comprend chaque pack

Nous travaillons avec trois formats de départ. Ambiance & décoration, c'est la lumière qui habille : des PAR LED sans fil sur batterie et des guirlandes chaleureuses, avec des couleurs et des scènes pensées pour ce lieu. Scène & live, c'est la lumière qu'on pilote : lyres, PAR pour la face et le contre-jour, console DMX avec les scènes programmées et un technicien lumière aux commandes pendant le spectacle. Grand format & architectural est destiné aux façades et aux grands sites, avec une structure en truss pour accrocher le matériel et un pilotage DMX avec opérateur.

Les trois comprennent le montage, le réglage de chaque projecteur et le démontage, et le design lumière s'adapte au lieu. Ce qui change d'un événement à l'autre, c'est la quantité. Pour comprendre ce que fait la console et pourquoi une scène a besoin de programmation, nous l'expliquons dans qu'est-ce que le DMX et comment éclairer une scène.

Prix de départ de nos packs

Voici les prix à partir desquels démarre chaque pack, lus directement dans nos tarifs en vigueur. Ce sont des prix « à partir de » : le devis final dépend de la date, du lieu, des heures de prestation et du déplacement, et une personne de l'équipe le vérifie avant de vous l'envoyer.

Le grand format est toujours chiffré sur projet, car il n'y a pas deux façades ni deux sites identiques. Pour vous faire une idée de ce que cela implique, voyez comment nous abordons l'éclairage architectural des façades et des bâtiments.

Comment demander un devis sans échanger dix e-mails

Avec ces informations, nous pouvons vous renvoyer une proposition concrète du premier coup :

• Date, commune et nom du lieu, si vous l'avez déjà.
• Intérieur, extérieur ou chapiteau, avec quelques photos ou un plan.
• Ce qu'il faut éclairer : la salle, une scène, la piste, une façade.
• Horaires : quand on peut entrer pour monter, quand commence l'événement et à quelle heure le lieu doit être libéré.
• Prises de courant disponibles et leur emplacement.
• S'il y a un spectacle ou des interventions qui demandent des changements de lumière pendant l'événement.

Si vous ne connaissez pas l'une de ces réponses, ce n'est pas grave, nous poserons la question. Ce qui aide le plus, ce sont les photos : la hauteur sous plafond et les points d'accroche possibles changent le design plus que tout le reste.

Questions fréquentes

Un technicien est-il inclus ?

Oui. Tous les montages comprennent l'installation, le réglage, le pilotage des scènes et le démontage, assurés par un technicien Zenor. Le temps qu'il reste pendant l'événement dépend du type d'éclairage : sur une scène avec spectacle, il tient la console pendant toute la représentation ; pour une ambiance décorative, l'essentiel du travail se fait au montage. C'est précisé dans le devis.

Faut-il une prise de courant spéciale ?

Pour la plupart des montages décoratifs, non : les projecteurs LED consomment peu et les PAR sans fil fonctionnent sur batterie. Une scène avec plusieurs lyres a besoin de prises en nombre suffisant et, en règle générale, mieux vaut qu'elles ne partagent pas la ligne de la cuisine. Dites-nous ce qu'il y a sur place et nous l'évaluons avant de finaliser la proposition.

Peut-on éclairer un extérieur sans courant ?

Oui, avec des projecteurs PAR LED sans fil sur batterie, dont l'autonomie couvre toute la journée. Ils servent à mettre en valeur arbres, murs et accès, ou à faire de l'uplighting sous un chapiteau sans câbles au sol.

Combien de temps à l'avance montez-vous ?

Cela dépend du montage et de ce que permet le lieu. Une ambiance décorative peut se monter et se retirer le jour même. Sur certains sites extérieurs, nous montons la veille et retirons le lendemain, quand le lieu le permet. Nous le calons sur les horaires que vous nous donnez.

Travaillez-vous en dehors d'Albacete ?

Oui, dans toute l'Espagne. Notre base est à Albacete et le déplacement est inclus dans le devis ; c'est pourquoi la première chose que nous vous demandons, c'est la commune.