Pantalla LED y sonido en la plaza para las campanadas y la cabalgata de Reyes

Para dar las campanadas de Nochevieja o recibir a la cabalgata de Reyes en la plaza, un ayuntamiento necesita cuatro cosas: una pantalla LED de exterior colgada a buena altura, sonido que llegue hasta el fondo, una imagen que poner en la pantalla y los permisos del acto resueltos. Nuestra pantalla propia mide hasta 4 × 2 metros con un pitch de 3,9 mm, y es la que montamos para el Ayuntamiento de Caudete en el España-Argentina del Mundial. Aquí te contamos cómo preparar la noche en tu plaza.

Qué montaje hace falta en la plaza

• La pantalla, colgada de una estructura por encima de las cabezas, para que la vea también quien está detrás.
• El sonido, repartido para que se oiga igual de bien la cuenta atrás en la primera fila que al fondo de la plaza.
• La imagen: qué se ve en la pantalla y quién la controla durante el acto.
• La corriente: de dónde sale y dónde va el cuadro, algo que hay que hablar con los servicios técnicos del ayuntamiento.
• Los permisos y el seguro del acto, que dependen del municipio y de la comunidad autónoma.

Las campanadas: qué se ve en la pantalla

Lo primero que hay que decidir es qué imagen va a dar las campanadas. Si el ayuntamiento quiere poner en la pantalla la emisión de una cadena de televisión, tiene que confirmar antes que puede hacerlo en un acto público: nosotros no lo damos por hecho y lo dejamos a cargo del ayuntamiento. La otra opción es no depender de la tele y preparar una imagen propia. En los dos casos podemos hacer la realización con rótulos del ayuntamiento, como en Caudete, donde el rótulo del partido y los faldones llevaban el escudo municipal.

Sea cual sea la imagen, hay que elegir una sola referencia para las uvas y avisar al público. Una emisión de televisión puede llegar a la pantalla con algo de retraso, y si se recibe por internet suele ser mayor. Si en la plaza la gente sigue la pantalla y en casa la tele, puede que las campanadas no coincidan al segundo, y no pasa nada mientras todos en la plaza sigan la misma. Lo que hay que evitar es que suenen dos cuentas atrás distintas a la vez.

Después de las doce, la plaza sigue: con el mismo sonido se puede poner música o pasar a una verbena, y la pantalla puede seguir con los rótulos del ayuntamiento o con imágenes de la fiesta.

La cabalgata de Reyes: la llegada a la plaza

En la cabalgata, la plaza suele ser el final del recorrido: allí llegan los Reyes, hablan al público y reciben a los niños. Con mucha gente de pie, los de atrás apenas ven el escenario; con una cámara y la realización en directo, la pantalla enseña lo que pasa arriba a toda la plaza, como en un streaming de eventos pero para el público que está allí. El sonido de las carrozas durante el recorrido es otro montaje, móvil, que también preparamos para ayuntamientos.

Qué tamaño de pantalla para una plaza

Con un pitch de 3,9 mm, la imagen se ve cómoda a partir de unos 4 metros, así que conviene dejar ese espacio libre delante de la pantalla. Para el fondo, la referencia práctica para vídeo es que la última fila no pase de unas 8 veces la altura de la imagen: con 2 metros de alto, unos 16 metros. Si tu plaza es más grande, preparamos una pantalla mayor a medida. La cuenta completa la tienes en qué tamaño de pantalla LED necesito.

El sonido: que la cuenta atrás se oiga en toda la plaza

Al aire libre hace falta bastante más potencia que en un salón, entre un 30 y un 50 % más como referencia, porque el sonido no rebota en paredes ni techo. En el España-Argentina de Caudete pusimos más de 4.000 W RMS de HK Audio a los lados de la pantalla. En una plaza larga, el sonido de delante no basta para el fondo y hay que repartirlo; cómo se hace lo explicamos en cómo sonorizar una plaza para conciertos.

Una noche de invierno en la calle

Las campanadas y la cabalgata son de noche y en pleno invierno. Conviene que la pantalla y el sonido estén montados y probados antes de que llegue la gente, y revisar la previsión del tiempo los días anteriores: el viento y la lluvia afectan a una estructura con una pantalla colgada, y si hay que cambiar algo se decide con el responsable del acto.

Permisos y seguro

Aunque el acto lo organice el propio ayuntamiento, hay que tener resueltos el seguro de responsabilidad civil, la ocupación de la plaza y lo que pida la normativa de la comunidad autónoma según el aforo. Lo repasamos con un checklist en seguro y permisos para eventos municipales.

Qué datos enviarnos

• El acto (campanadas, cabalgata o los dos), el municipio y la fecha
• Una foto o un plano de la plaza y dónde iría la pantalla
• Cuánta gente esperáis y a qué distancia quedaría el público más lejano
• Qué queréis en la pantalla: emisión de televisión (si el ayuntamiento puede emitirla), cámara en directo o rótulos propios
• Dónde hay un punto de corriente cerca