Els dies 26 i 27 d'octubre de 2026 vam col·laborar amb Nexus Audiovisual en el muntatge tècnic de la Reunión de Grupo de Expertos (reunió del grup d'experts) d'ONU-Habitat i la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, a la seu de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) a Cuenca. Vam instal·lar els equips per a una videoconferència en streaming: monitors de 55", so i un sistema de 22 equips de conferència repartits pels llocs de la taula. És el tipus de muntatge que fem en el nostre servei d'equip audiovisual per a conferències.
L'esdeveniment: experts en planificació urbanorural
La reunió portava per títol «Planificando el territorio urbano-rural. Herramientas para abordar la equidad territorial» (Planificant el territori urbanorural. Eines per abordar l'equitat territorial) i es va celebrar en col·laboració amb la UIMP. Els participants es van asseure en una gran taula en U, cadascun amb el seu lloc i la seva targeta amb el nom, i la sessió també es va seguir en remot.
Què vam muntar
- 22 equips de conferència, amb micròfon a cada lloc.
- Monitors de 55" col·locats a terra dins de la U i inclinats cap a la taula.
- So per a la sala.
- Videoconferència en streaming: els equips per connectar la sala amb qui seguia la reunió a distància. Si vols saber-ne més sobre emissions, llegeix com fer streaming multicàmera d'un esdeveniment.
Per què un equip de conferència a cada lloc
En una reunió de treball tothom parla, no només qui la presideix. Amb un micròfon per lloc ningú no ha d'esperar que li passin un micròfon de mà, i tant la sala com qui segueix en remot poden sentir cada participant. Si prepares una jornada amb part del públic a distància, et pot servir la nostra guia d'esdeveniments híbrids, presencials i en línia.
Què convé dir-nos per a un muntatge així
- Quants llocs hi ha a la taula i quantes persones parlaran.
- Si algú intervé o la segueix en remot, i per quina plataforma.
- Com és la sala: forma de la taula, on va la pantalla principal i on pot anar la taula de control.
- Els horaris de muntatge i de prova, per tenir-ho tot a punt abans que arribi el primer participant.
Abans de tancar el pressupost pots repassar la nostra llista de comprovació audiovisual per a un congrés. I si el teu esdeveniment és a la província, aquí tens els nostres serveis audiovisuals a Cuenca.
