Les 26 et 27 octobre 2026, nous avons collaboré avec Nexus Audiovisual au montage technique de la Reunión de Grupo de Expertos (réunion du groupe d'experts) d'ONU-Habitat et de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, au siège de l'Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) à Cuenca. Nous avons installé l'équipement pour une visioconférence en streaming : écrans de 55", sonorisation et un système de 22 postes de conférence répartis sur les places de la table. C'est le type de montage que nous réalisons dans notre service d'équipement audiovisuel pour conférences.
L'événement : des experts en aménagement urbain-rural
La réunion avait pour titre «Planificando el territorio urbano-rural. Herramientas para abordar la equidad territorial» (Planifier le territoire urbain-rural. Des outils pour aborder l'équité territoriale) et s'est tenue en collaboration avec l'UIMP. Les participants étaient installés autour d'une grande table en U, chacun avec sa place et son chevalet nominatif, et la séance était également suivie à distance.
Ce que nous avons installé
- 22 postes de conférence, avec un micro à chaque place.
- Écrans de 55" posés au sol à l'intérieur du U et inclinés vers la table.
- Sonorisation de la salle.
- Visioconférence en streaming : l'équipement pour relier la salle aux personnes qui suivaient la réunion à distance. Pour en savoir plus sur les diffusions, lisez comment faire un streaming multicaméra d'un événement.
Pourquoi un poste de conférence à chaque place
Dans une réunion de travail, tout le monde prend la parole, pas seulement la présidence. Avec un micro par place, personne n'a à attendre qu'on lui passe un micro à main, et la salle comme les personnes à distance peuvent entendre chaque participant. Si vous préparez une journée avec une partie du public à distance, notre guide des événements hybrides, en présentiel et en ligne peut vous être utile.
Ce qu'il faut nous indiquer pour un montage de ce type
- Combien de places il y a à la table et combien de personnes vont prendre la parole.
- Si quelqu'un intervient ou suit la réunion à distance, et sur quelle plateforme.
- Comment est la salle : forme de la table, emplacement de l'écran principal et endroit où peut aller la régie.
- Les horaires de montage et d'essais, pour que tout soit prêt avant l'arrivée du premier participant.
Avant de valider le devis, vous pouvez parcourir notre liste de contrôle audiovisuelle pour un congrès. Et si votre événement a lieu dans la province, voici nos services audiovisuels à Cuenca.
