Muntar una zona de videojocs en un esdeveniment sembla senzill fins que arriben quaranta persones alhora i hi ha dos comandaments. La diferència entre una zona gaming que funciona i una que genera cua no és la consola, sinó quants llocs hi ha, quins jocs s'han triat i si hi ha algú pendent que tot segueixi encès a les onze de la nit. Això és el que convé decidir abans de demanar-la.
Quina consola encaixa en cada tipus d'esdeveniment
No és una qüestió de potència, sinó de quanta gent pot jugar alhora i de quant triga algú a entendre el joc. Una Nintendo Switch amb jocs de festa permet que quatre persones que no han tocat mai un comandament es posin a jugar en trenta segons. Una Xbox Series X o una PlayStation donen millor imatge en pantalla gran i són les que demana un públic jove o una fira tecnològica que vol ensenyar múscul gràfic.
- Comunions i aniversaris infantils: Switch, jocs de quatre jugadors i partides curtes
- Casaments amb convidats de totes les edats: Switch en una sala a part, com a pla alternatiu al ball
- Esdeveniments d'empresa i team building: Xbox o PlayStation amb tornejos i marcador visible
- Fires i activacions de marca: la consola més potent en pantalla gran, que és el que atura el visitant
- Festes de fi de curs i esdeveniments juvenils: barreja de totes dues, amb diversos llocs en paral·lel
Quants llocs necessites de veritat
El càlcul que serveix no és «una consola per cada X convidats», perquè no juguen tots alhora ni tota l'estona. El que marca la diferència és el temps d'espera: si una partida dura cinc minuts i hi ha vuit persones esperant en un sol lloc, l'última n'espera quaranta. Amb dos o tres llocs en paral·lel la cua desapareix i la zona deixa de ser un coll d'ampolla. En esdeveniments llargs, a més, la gent entra i surt: no cal dimensionar per al pic absolut.
La pantalla importa més que la consola
Una consola d'última generació connectada a un televisor petit en una sala il·luminada no llueix gens. Perquè una zona gaming es vegi de lluny i atregui gent, cal pensar la pantalla i la llum igual que en qualsevol altre muntatge: pantalles LED o monitors grans si l'espai és obert i hi ha llum, i control de la il·luminació de la zona perquè no hi hagi reflexos a les pantalles. És l'error més habitual: es cuida la consola i es col·loca davant d'una finestra.
El so de la zona gaming molesta o acompanya
Si la zona de joc és dins del mateix espai que la música o els discursos, l'àudio de les consoles es converteix en soroll. El normal és portar-lo per auriculars o per altaveus de prop, amb el volum just per a qui juga, i coordinar-lo amb el so general de l'esdeveniment. En una fira passa el contrari: l'àudio de les consoles forma part del reclam i convé que se senti al passadís.
Realitat virtual: quan sí i quan no
Les ulleres de realitat virtual són el format que més impressiona i el que menys gent passa per hora, perquè cada sessió és individual i cal explicar el maneig. Funcionen molt bé com a atracció destacada d'un esdeveniment —la cua forma part de l'espectacle— i malament com a única proposta d'entreteniment per a dues-centes persones. La combinació que millor resultat dona és una estació de realitat virtual acompanyada de diversos llocs de consola que absorbeixin el volum.
“La zona gaming no falla per la consola. Falla perquè ningú ha pensat quants poden jugar alhora.”
Què inclou el lloguer i què has de posar tu
A Zenor portem les consoles, els comandaments, les pantalles, els suports, el cablejat i els jocs, i muntem i desmuntem la zona. El que necessitem de l'espai són dues coses concretes: una presa de corrent suficient a prop d'on va la zona, i saber si el terra i l'accés permeten entrar-hi amb el material. En esdeveniments amb molta gent hi afegim personal que gestiona els torns, que és el que evita que un grup s'instal·li en un comandament tota la tarda.
Què necessitem saber per pressupostar-ho
No publiquem tarifes tancades perquè el preu depèn del nombre de llocs, de les hores, de l'espai i del desplaçament, i una xifra donada sense saber això seria inventada. Amb la data, la població, el tipus d'esdeveniment, quanta gent espereu i quantes hores voleu la zona activa, preparem una proposta amb el material concret i el personal. La revisa una persona de l'equip abans d'enviar-la.