Montar una zona de videojuegos en un evento parece sencillo hasta que llegan cuarenta personas a la vez y hay dos mandos. La diferencia entre una zona gaming que funciona y una que genera cola no está en la consola, sino en cuántos puestos hay, qué juegos se han elegido y si alguien está pendiente de que todo siga encendido a las once de la noche. Aquí va lo que conviene decidir antes de pedirlo.
Qué consola encaja en cada tipo de evento
No es una cuestión de potencia, sino de cuánta gente puede jugar a la vez y de cuánto tarda alguien en entender el juego. Una Nintendo Switch con juegos de fiesta permite que cuatro personas que no han tocado un mando en su vida se pongan a jugar en treinta segundos. Una Xbox Series X o una PlayStation dan mejor imagen en pantalla grande y son las que pide un público joven o una feria tecnológica que quiere enseñar músculo gráfico.
- Comuniones y cumpleaños infantiles: Switch, juegos de cuatro jugadores y partidas cortas
- Bodas con invitados de todas las edades: Switch en una sala aparte, como plan alternativo al baile
- Eventos de empresa y team building: Xbox o PlayStation con torneos y marcador visible
- Ferias y activaciones de marca: la consola más potente en pantalla grande, que es lo que para al visitante
- Fiestas de fin de curso y eventos juveniles: mezcla de las dos, con varios puestos en paralelo
Cuántos puestos necesitas de verdad
La cuenta que sirve no es «una consola por cada X invitados», porque no juegan todos a la vez ni todo el rato. Lo que marca la diferencia es el tiempo de espera: si una partida dura cinco minutos y hay ocho personas esperando en un solo puesto, el último espera cuarenta. Con dos o tres puestos en paralelo la cola desaparece y la zona deja de ser un cuello de botella. En eventos largos, además, la gente entra y sale: no hace falta dimensionar para el pico absoluto.
La pantalla importa más que la consola
Una consola de última generación conectada a un televisor pequeño en una sala iluminada no luce nada. Para que una zona gaming se vea desde lejos y atraiga gente hay que pensar la pantalla y la luz igual que en cualquier otro montaje: pantallas LED o monitores grandes si el espacio es abierto y hay luz, y control de la iluminación de la zona para que no haya reflejos en las pantallas. Es el error más habitual: se cuida la consola y se coloca frente a una ventana.
El sonido de la zona gaming molesta o acompaña
Si la zona de juego está dentro del mismo espacio que la música o los discursos, el audio de las consolas se convierte en ruido. Lo normal es llevarlo por cascos o por altavoces de cerca, con el volumen justo para quien juega, y coordinarlo con el sonido general del evento. En una feria pasa lo contrario: el audio de las consolas es parte del reclamo y conviene que se oiga en el pasillo.
Realidad virtual: cuándo sí y cuándo no
Las gafas de realidad virtual son el formato que más impresiona y el que menos gente pasa por hora, porque cada sesión es individual y requiere explicar el manejo. Funcionan muy bien como atracción destacada de un evento —la cola forma parte del espectáculo— y mal como única propuesta de entretenimiento para doscientas personas. La combinación que mejor resultado da es una estación de realidad virtual acompañada de varios puestos de consola que absorban el volumen.
“La zona gaming no falla por la consola. Falla porque nadie ha pensado cuántos pueden jugar a la vez.”
Qué incluye el alquiler y qué tienes que poner tú
En Zenor llevamos las consolas, los mandos, las pantallas, los soportes, el cableado y los juegos, y montamos y desmontamos la zona. Lo que necesitamos del espacio son dos cosas concretas: una toma de corriente suficiente cerca del sitio donde va la zona, y saber si el suelo y el acceso permiten entrar con el material. En eventos con mucha gente añadimos personal que gestiona los turnos, que es lo que evita que un grupo se instale en un mando toda la tarde.
Qué necesitamos saber para presupuestarlo
No publicamos tarifas cerradas porque el precio depende del número de puestos, de las horas, del espacio y del desplazamiento, y una cifra dada sin saber eso sería inventada. Con la fecha, la población, el tipo de evento, cuánta gente esperáis y cuántas horas queréis la zona activa, preparamos una propuesta con el material concreto y el personal. La revisa una persona del equipo antes de enviarla.