Monter un espace jeux vidéo lors d'un événement paraît simple jusqu'au moment où quarante personnes arrivent en même temps et qu'il y a deux manettes. La différence entre un espace gaming qui fonctionne et un qui crée une file d'attente ne tient pas à la console, mais au nombre de postes, aux jeux choisis et à la présence de quelqu'un qui veille à ce que tout tourne encore à onze heures du soir. Voici ce qu'il faut décider avant de le demander.
Quelle console pour quel type d'événement
Ce n'est pas une question de puissance, mais du nombre de personnes qui peuvent jouer en même temps et du temps qu'il faut pour comprendre le jeu. Une Nintendo Switch avec des jeux de fête permet à quatre personnes qui n'ont jamais tenu une manette de jouer en trente secondes. Une Xbox Series X ou une PlayStation rendent mieux sur grand écran et sont ce que réclament un public jeune ou un salon technologique qui veut montrer sa puissance graphique.
- Communions et anniversaires d'enfants : Switch, jeux à quatre joueurs et parties courtes
- Mariages avec des invités de tous âges : Switch dans une salle à part, comme alternative à la piste de danse
- Événements d'entreprise et team building : Xbox ou PlayStation avec tournois et tableau des scores visible
- Salons et activations de marque : la console la plus puissante sur grand écran, c'est ce qui arrête le visiteur
- Fêtes de fin d'année scolaire et événements jeunesse : un mélange des deux, avec plusieurs postes en parallèle
Combien de postes il vous faut réellement
Le calcul utile n'est pas « une console pour X invités », parce que tout le monde ne joue pas en même temps ni tout le temps. Ce qui fait la différence, c'est le temps d'attente : si une partie dure cinq minutes et que huit personnes attendent à un seul poste, la dernière attend quarante minutes. Avec deux ou trois postes en parallèle la file disparaît et l'espace cesse d'être un goulot d'étranglement. Lors d'événements longs, les gens entrent et sortent : il n'est pas nécessaire de dimensionner pour le pic absolu.
L'écran compte plus que la console
Une console de dernière génération branchée sur un petit téléviseur dans une salle éclairée ne rend rien. Pour qu'un espace gaming se voie de loin et attire du monde, il faut penser l'écran et la lumière comme dans n'importe quel autre montage : des écrans LED ou de grands moniteurs si l'espace est ouvert et lumineux, et un contrôle de l'éclairage de la zone pour éviter les reflets sur les écrans. C'est l'erreur la plus courante : on soigne la console et on la place face à une fenêtre.
Le son de l'espace gaming dérange ou accompagne
Si l'espace de jeu se trouve dans la même salle que la musique ou les discours, l'audio des consoles devient du bruit. La solution habituelle est le casque ou des enceintes de proximité, à un volume qui n'atteint que les joueurs, coordonné avec le son général de l'événement. Dans un salon, c'est l'inverse : l'audio des consoles fait partie de l'attrait et il faut qu'il porte jusqu'à l'allée.
Réalité virtuelle : quand oui et quand non
Les casques de réalité virtuelle sont le format qui impressionne le plus et qui fait passer le moins de monde à l'heure, car chaque session est individuelle et demande d'expliquer les commandes. Ils fonctionnent très bien comme attraction phare d'un événement — la file fait partie du spectacle — et mal comme seule proposition de divertissement pour deux cents personnes. La combinaison la plus efficace est une station de réalité virtuelle accompagnée de plusieurs postes de console qui absorbent le volume.
“Un espace gaming ne rate pas à cause de la console. Il rate parce que personne n'a calculé combien de personnes peuvent jouer en même temps.”
Ce que comprend la location et ce que vous fournissez
Chez Zenor nous apportons les consoles, les manettes, les écrans, les supports, le câblage et les jeux, et nous montons et démontons l'espace. Ce dont nous avons besoin du lieu tient en deux points concrets : une alimentation électrique suffisante à proximité de l'emplacement prévu, et savoir si le sol et l'accès permettent d'entrer le matériel. Lors d'événements très fréquentés, nous ajoutons du personnel qui gère les tours, ce qui évite qu'un groupe s'installe sur une manette tout l'après-midi.
Ce qu'il nous faut pour établir un devis
Nous ne publions pas de tarifs fermés, car le prix dépend du nombre de postes, des heures, de l'espace et du déplacement, et un chiffre donné sans savoir cela serait inventé. Avec la date, la commune, le type d'événement, le nombre de personnes attendues et le nombre d'heures d'ouverture de l'espace, nous préparons une proposition avec le matériel et le personnel précis. Une personne de l'équipe la relit avant l'envoi.