Quant costa llogar una pantalla LED: què en mou el preu

El que costa llogar una pantalla LED per a un esdeveniment depèn sobretot dels metres quadrats, del pixel pitch que demana la distància del públic i de si va a l'interior o a ple sol. Després s'hi sumen l'estructura, els dies i el tècnic. El nostre lloguer de pantalles LED per a esdeveniments es pressuposta així, peça a peça, i més avall tens els preus de partida de cada pack. Abans t'expliquem què fa que la xifra pugi o baixi, perquè dues pantalles de la mateixa mida poden sortir a preus molt diferents.

Per què no hi ha un preu únic per pantalla

Una pantalla LED no es lloga sencera, com un projector. És un conjunt de mòduls que s'uneixen fins a formar la superfície que demana el lloc, amb un processador que reparteix el senyal, alguna cosa que la sostingui i algú que la munti, la calibri i la desmunti. Per això en aquest sector es parla de metres quadrats i no d'«una pantalla». La de suport d'un estand i el fons d'escenari d'un concert comparteixen tecnologia, i poca cosa més.

La superfície: manen els metres quadrats

La mida és el primer que mou el preu, i gairebé en línia recta: més mòduls són més bults al camió i més hores de muntatge. Els nostres packs s'ordenen precisament per superfície: reforç i senyalística fins a 6 m², escenari i videowall entre 12 i 40 m², i gran format per sobre de 40 m².

Demanar més pantalla de la que l'espai necessita és la manera més ràpida d'inflar un pressupost. Quedar-se curt també es paga: es nota que ningú no llegeix les diapositives des del fons de la sala. El punt de partida per encertar-la és saber a quina distància és l'última fila.

El pixel pitch: a quina distància et miraran

El pixel pitch és la distància en mil·límetres entre els leds. La regla pràctica que fem servir els tècnics és que la distància mínima de visió còmoda, en metres, ronda el pitch en mil·límetres: un panell de 3 mm es veu bé a partir d'uns 3 metres i un de 6 mm, a partir de 6. Com més fi és el pitch, més leds hi ha per metre quadrat i més cara és la superfície. No té sentit un pitch fi en una plaça on l'espectador més proper és a quinze metres, i sí en un estand de fira on el visitant passa a un metre. Si encara dubtes entre pantalla i projector per a una sala, els comparem a pantalles LED o projecció.

Interior o exterior

La pantalla d'exterior és més cara per dos motius. Necessita molta més brillantor perquè el sol no renti la imatge, i ha d'aguantar humitat, pols i vent. A l'aire lliure, a més, l'estructura deixa de ser un detall: cal llastar-la o ancorar-la pensant en les ràfegues de la tarda. En una sala passa el contrari, la brillantor d'exterior sobra i s'abaixa. Per a concerts i fires a l'aire lliure ho desenvolupem a la guia de pantalles LED gegants per a concerts i fires.

Recolzada a terra o penjada

La pantalla pot anar recolzada sobre una base a terra (el que en l'ofici s'anomena ground stack) o penjada de truss o dels punts d'ancoratge del recinte. Recolzada és més ràpida i més barata de muntar. Penjada deixa lliure el terra i queda més alta, que és el que demana un escenari amb públic dempeus, però exigeix estructura i més hores d'equip. En els salons d'hotel decideix el sostre: si no hi ha alçada o no hi ha punts per penjar, la pantalla va a terra.

Processador, realització i tècnic

Tota pantalla LED necessita un processador de vídeo que adapti el senyal a la resolució real de la superfície, i això hi va sempre. El que canvia el pressupost és el que s'emet. Reproduir un logotip o una presentació des d'un ordinador és senzill. Mesclar diverses càmeres en directe amb rètols i vídeos és realització, i demana mesclador, càmeres i una persona dedicada només a això. En un congrés amb ponents que canvien cada mitja hora, aquesta persona és la diferència entre veure la cara del ponent o l'escriptori del seu portàtil. A la guia de videowall per a congressos expliquem com s'organitza.

Dies, horaris i desplaçament

No es paguen només les hores d'esdeveniment. Una pantalla d'escenari es munta i es calibra abans i es desmunta després. Si el recinte només deixa muntar de nit, o cal desmuntar tan bon punt acaba l'acte a les dues de la matinada, són hores d'equip tècnic que compten. Un segon dia amb la pantalla ja muntada no repeteix ni el transport ni el muntatge, i això es nota. El desplaçament depèn de la distància des de la nostra base a Albacete i va inclòs al pressupost: no costa el mateix una fira a la mateixa ciutat que un festival a Galícia.

Què inclou el preu i què el mou

Als nostres packs hi entren la superfície LED modular, el processador de vídeo, l'estructura o el suport, i el muntatge amb calibratge i desmuntatge. El pack d'escenari hi suma la realització multicàmera, el truss i un tècnic de realització durant l'esdeveniment. A partir d'aquí, el preu puja quan cal més superfície o un pitch més fi, quan la pantalla va a ple sol o penjada, i quan hi ha muntatge nocturn o diverses jornades.

Preus de partida dels nostres packs

Aquests són els preus «des de» de cada pack, trets de la nostra tarifa vigent. Són un punt de partida: el pressupost final depèn de la data, el lloc, les hores i el desplaçament, i sempre el revisa una persona abans d'enviar-te'l. Si un pack no mostra preu, és perquè es pressuposta per projecte.

Quines dades enviar-nos per demanar pressupost

Com més dades ens donis d'entrada, menys correus d'anada i tornada. Les pots enviar des del formulari de contacte amb això:

• Data i horari de l'esdeveniment, i si el recinte limita les hores de muntatge
• Lloc exacte i si la pantalla va a l'interior o a l'exterior
• Aforament i distància aproximada de l'última fila
• Què emetràs: logotip, presentacions, vídeos o càmeres en directe
• Si hi ha escenari i si el recinte té punts per penjar
• Una foto o un plànol de l'espai, si en tens

Preguntes freqüents

Es pot veure una pantalla LED a ple sol?

Sí, si és una pantalla d'exterior, que té molta més brillantor que una d'interior precisament per això. El que no funciona és portar una pantalla d'interior a una plaça al migdia: la imatge surt rentada. Si el sol li ha de tocar de cara a aquella hora, explica-ho quan demanis pressupost, perquè canvia com s'orienta.

Necessito tècnic durant l'esdeveniment?

El muntatge, el calibratge i el desmuntatge els fa sempre un tècnic de Zenor. Durant l'esdeveniment cal algú al control si hi ha canvis de contingut, diversos ponents o càmeres en directe. Al pack d'escenari i videowall el tècnic de realització hi és tot l'esdeveniment.

Quina mida de pantalla necessito?

Surt de la distància de visió i de l'aforament, no del que càpiga a la paret. Amb la distància de la primera i l'última fila triem el pitch i la superfície. Si ens envies una foto de l'espai, el càlcul és molt més precís.

Puc posar jo el contingut?

Sí. El normal és que ens passis els vídeos o la presentació abans de l'esdeveniment per provar-los a la pantalla. Un detall que estalvia disgustos: si la superfície no té proporció 16:9, convé preparar el contingut a la seva mida; si no, apareixen franges negres o la imatge es retalla.

El desplaçament fora d'Albacete va a part?

No. Treballem a tota Espanya i el desplaçament va inclòs al pressupost, calculat segons la distància fins al lloc de l'esdeveniment.