Rider tècnic: què és, què demanar a l'artista i què donar

El rider tècnic és el document en què un artista o un grup explica el que necessita per actuar: canals de so, micròfons, monitors, llum, escenari, corrent i horaris. Si contractes l'actuació, demana'l abans de signar i revisa'l amb l'empresa tècnica, perquè el que demana el rider és el que hauràs de posar tu.

L'altra meitat és teva: l'artista no sap com és la teva plaça, el teu pavelló o la teva finca. Li has d'explicar què hi ha al lloc, a quina hora es pot muntar i qui posa cada cosa. Si les dues meitats no encaixen abans del dia, el problema apareix a la prova de so, i el paga qui posa el so de l'esdeveniment.

Què és un rider tècnic i què no és

El rider tècnic parla només de tècnica: el que ha de sonar, veure's i estar connectat perquè l'actuació funcioni. No és el mateix que el rider d'hospitalitat, que recull el camerino, la beguda, el menjar o l'allotjament. Molts artistes els envien junts en un únic document, però convé llegir-los per separat, perquè el tècnic el resol l'empresa de so i llum, i el d'hospitalitat el resol l'organització.

Si et trobes la paraula en un pressupost i vols repassar la resta de termes (line array, DMX, backline…), els tens explicats al glossari audiovisual per a esdeveniments.

Què sol incloure un rider tècnic

No hi ha un format únic, però un rider complet sol tenir aquestes parts:

• Contacte tècnic. El nom i el telèfon de la persona que decideix sobre la tècnica de l'artista, que sovint no és el mànager ni qui et ven l'actuació.
• Llista de canals (input list). El que entra a la taula de mescles: cada veu, cada instrument i cada aparell, amb el seu número de canal i el micròfon o la connexió que demana.
• Pla d'escenari (stage plot). Un dibuix vist des de dalt amb on va cada músic, cada instrument, cada monitor i cada endoll.
• Monitors. El que cada músic necessita sentir a l'escenari: altaveus a terra (falques) o auriculars (in-ear), i quantes mescles diferents.
• Sistema de so per al públic (PA). El que espera que soni cap a la gent. De vegades demana marques concretes; el normal és que accepti equivalents si es pregunta abans.
• Il·luminació. Des d'uns mínims perquè es vegi l'escenari fins a un disseny de llums amb el seu propi tècnic.
• Backline. Els instruments i amplificadors: quins porta l'artista i quins demana a l'organització.
• Corrent. Quines preses necessita a l'escenari i si demana una línia separada per al so.
• Escenari. Mides, alçada, si ha d'estar cobert i per on es puja el material.
• Horaris. Arribada, càrrega, muntatge, prova de so, actuació i desmuntatge.

El que més pesa per pressupostar és la llista de canals i el pla d'escenari. Sense ells, l'empresa tècnica ha de suposar, i el que se suposa es paga dues vegades o falta el dia del concert.

Què revisar del rider abans de signar l'actuació

Aquesta és la llista que convé repassar abans de signar amb l'artista:

• És el rider d'aquesta gira i d'aquesta formació? Mira la data i compta els músics. Si contractes un format reduït i el rider és el del grup complet, demana el que toca.
• Porta llista de canals i pla d'escenari? Si en falta algun, demana'l ja. És el primer que demanarà l'empresa tècnica.
• Està clar què porta l'artista i què has de posar tu? Instruments, amplificadors, micròfons propis, tècnic propi. Si el rider diu «a càrrec de l'organització», això va al teu pressupost.
• Ve amb tècnic de so o de llums propi? Si en porta, mescla ell i l'empresa tècnica li dona l'equip muntat i l'atén. Si no, el tècnic el posa qui porti el so.
• Demana marques o models concrets? Pregunta al contacte tècnic si accepta equivalents i que t'ho digui per escrit abans de signar, no el dia del bolo.
• Hi cap al teu espai? Compara les mides d'escenari que demana amb les de la teva plaça, el teu pavelló o el teu saló, i mira per on entra el material.
• Tens al lloc el corrent que demana? Si no saps què hi ha, pregunta-ho abans: en una plaça pot caldre un generador o una escomesa provisional, i això pot tenir el seu propi tràmit i cost.
• Quadren els horaris amb la resta del dia? Si el mateix escenari té un altre acte a la tarda, la prova de so de l'artista hi ha de cabre abans o s'ha de pactar d'una altra manera.
• Hi ha més artistes al mateix escenari? Ajunta tots els riders i que l'empresa tècnica prepari un muntatge que serveixi per a tots i per als canvis entre actuacions.
• Què passa si alguna cosa no es pot complir? Que el contracte digui qui aprova els canvis del rider i que s'aprovin per escrit.
• És a l'aire lliure? Mira si el rider exigeix escenari cobert i què es fa si plou.

Si alguna casella queda en blanc, no és motiu per no contractar l'artista: és el que cal aclarir abans de signar, quan encara es pot negociar.

Què ha de donar l'organitzador a l'artista i a l'empresa tècnica

Al rider de l'artista se li respon amb la informació del lloc. Al sector de vegades se'n diu contra-rider; tant fa el nom, l'important és que arribi a tothom. Inclou:

• Adreça i accés per a la càrrega. Per on entra la furgoneta o el camió, a quina hora es pot tallar el carrer i on s'aparca durant l'esdeveniment.
• L'espai. Mides, fotos i, si en tens, un plànol. Si és al carrer, què hi ha al voltant: façanes, arbres, fanals, desnivells.
• El corrent. On és el punt de connexió, què hi ha disponible i qui el gestiona.
• Horaris. Des de quina hora es pot muntar, a quina hora comença i acaba l'actuació i fins quan hi ha per desmuntar.
• Límits del permís. Hora de final, volum o el que t'hagi marcat l'ajuntament o el recinte. Si ets tu qui tramita, revisa l'assegurança i els permisos d'un esdeveniment municipal.
• Públic previst. Quanta gent esperes i on es col·locarà. Amb això es decideix quant so cal i si s'ha de reforçar el fons de la plaça.
• Una persona de contacte per al dia, amb telèfon, que pugui decidir.
• El camerino i el d'hospitalitat, si el rider ho demana.

Sobre la visita al lloc: a Zenor no fem visita tècnica prèvia per defecte. Si la necessites, la demanes i es pressuposta a part. El més habitual és treballar amb les fotos, les mides i el plànol que ens envies, i amb això preparem el muntatge.

Qui posa què: artista, organitzador i empresa tècnica

És el repartiment més habitual. El que mana és el que signeu a cada contracte, així que fes-lo servir per comprovar que res no es queda sense responsable.

• Rider tècnic i d'hospitalitat. Artista: el redacta i el manté al dia. Organitzador: el demana abans de signar i el reenvia. Empresa tècnica: el llegeix i diu què es pot complir i què no.
• Instruments propis i micròfons especials. Artista: els porta. Empresa tècnica: els connecta.
• Backline que el rider demana a l'organització. Artista: l'especifica. Organitzador: el contracta. Empresa tècnica: el posa si l'inclou el seu pressupost (pregunta-ho).
• So per al públic (PA) i monitors. Artista: indica el que necessita. Organitzador: el contracta. Empresa tècnica: el posa, el munta i l'ajusta.
• Taula de mescles i tècnic de so. Artista: pot portar el seu tècnic. Organitzador: contracta el tècnic si l'artista no el porta. Empresa tècnica: posa el tècnic o atén el de l'artista.
• Il·luminació. Artista: indica mínims o el seu disseny. Organitzador: la contracta. Empresa tècnica: la posa, la munta i la porta si no hi ha tècnic de l'artista.
• Escenari o tarima. Artista: indica mides i si va cobert. Organitzador: el contracta o l'aporta (a les festes, de vegades és municipal). Empresa tècnica: pregunta al teu proveïdor si l'inclou.
• Corrent al punt de l'escenari. Artista: indica el que necessita. Organitzador: assegura el punt de connexió o el generador. Empresa tècnica: distribueix el corrent al seu equip des d'aquest punt; si no hi ha escomesa, pregunta si pot aportar el generador.
• Permisos, assegurança de l'esdeveniment, tanques i seguretat. Organitzador: els tramita i els contracta. Empresa tècnica: demana-li per escrit la documentació del seu muntatge que t'exigeixi l'ajuntament o el recinte.
• Camerino i càtering. Artista: els demana. Organitzador: els posa.
• Horaris del dia. Artista: proposa els seus. Organitzador: decideix i els comunica a tothom. Empresa tècnica: ajusta muntatge i prova de so.

Qui contracta el so: l'artista o l'organitzador?

Depèn de com es tanqui l'actuació. De vegades l'organitzador contracta l'artista i a part contracta el so i la llum, i llavors el rider passa per les seves mans. Altres vegades l'artista o la seva agència ve amb la tècnica resolta, i l'organitzador només posa l'espai, el corrent i els horaris.

Les dues fórmules funcionen si està escrit qui paga i qui respon de cada cosa. El que falla és el terme mitjà: que cada part es pensi que ho posa l'altra.

Un exemple de tècnica contractada per la part de l'artista: en el directe de Califa Jerezano en un casament a la finca Los Aljibes (Chinchilla de Montearagón, Albacete), el so el va contractar l'agència del grup, Enjoy Music Spain. Ho expliquem amb fotos a so de casament a Los Aljibes amb Califa Jerezano.

Rider tècnic a les festes d'un ajuntament o d'una comissió

En unes festes, l'ajuntament o la comissió sol contractar diverses actuacions i un mateix escenari per a totes. Aquí el rider és encara més important, perquè cal ajuntar-ne diversos en un sol muntatge:

• Reuneix els riders de totes les actuacions abans de contractar el so, la llum i l'escenari, i passa'ls junts a l'empresa tècnica.
• Si la part tècnica es contracta per un plec o un procediment municipal, adjunta els riders o resumeix el que demanen, perquè qui presenti oferta pressuposti el mateix que després s'exigirà. Com s'incorpora al plec ho decideix el mateix ajuntament: consulta-ho amb contractació o secretaria.
• Ordena el dia: quina actuació munta primer, quan fa cadascuna la prova de so i quant de temps hi ha entre l'una i l'altra.

Per al so de la plaça en si (potència, reforços per al fons i cobertura), tens el detall a com sonoritzar una plaça per a concerts. El que muntem per a ajuntaments està reunit a ajuntaments.

Què fer si el rider demana alguna cosa que no tens

Un rider es pot negociar. Quan alguna cosa no encaixa:

• Passa el rider a l'empresa tècnica i demana que et digui què es compleix, què es compleix amb un equivalent i què no es pot fer.
• Amb aquesta resposta, parla amb el contacte tècnic de l'artista, no amb qui et va vendre l'actuació.
• Deixa per escrit els canvis acceptats i reenvia'ls a tothom.

El que no convé és signar el rider tal qual sabent que una part no es complirà: el dia del concert no hi ha marge per negociar.

Què necessitem per pressupostar a partir d'un rider

Posem el so i la llum amb so per a esdeveniments i il·luminació, amb equip tècnic propi, sense subcontractar. Per pressupostar, envia'ns:

• El rider tècnic de cada actuació (llista de canals i pla d'escenari inclosos).
• El lloc, si és a dins o a fora, i fotos i mides de l'espai.
• Quant públic esperes.
• L'horari de muntatge, d'actuació i de desmuntatge.
• Què posa ja l'organització: escenari, corrent, generador, carpes.
• Si l'artista porta tècnic propi.

Amb això et diem què es compleix del rider, què proposem com a equivalent i què cal aclarir amb l'artista.