Rider technique : que demander à l'artiste, que fournir

Le rider technique (ou fiche technique) est le document dans lequel un artiste ou un groupe indique ce dont il a besoin pour se produire : voies de son, micros, retours, lumière, scène, électricité et horaires. Si vous engagez le spectacle, demandez-le avant de signer et passez-le en revue avec le prestataire technique, car ce que demande le rider, c'est ce que vous allez devoir fournir.

L'autre moitié vous revient : l'artiste ne sait pas à quoi ressemblent votre place, votre salle omnisports ou votre domaine. Vous devez lui dire ce qu'il y a sur place, à quelle heure on peut monter et qui fournit chaque chose. Si les deux moitiés ne concordent pas avant le jour J, le problème apparaît à la balance, et c'est celui qui fournit la sonorisation de l'événement qui en fait les frais.

Ce qu'est un rider technique, et ce qu'il n'est pas

Le rider technique ne parle que de technique : ce qui doit sonner, se voir et être branché pour que le spectacle fonctionne. Ce n'est pas la même chose que le rider d'accueil (hospitality), qui porte sur la loge, les boissons, les repas ou l'hébergement. Beaucoup d'artistes envoient les deux dans un seul document, mais il vaut mieux les lire séparément, car le rider technique est pris en charge par le prestataire son et lumière, et le rider d'accueil par l'organisation.

Si le mot apparaît dans un devis et que vous voulez revoir les autres termes (line array, DMX, backline…), ils sont expliqués dans le glossaire audiovisuel pour événements.

Ce que contient généralement un rider technique

Il n'existe pas de format unique, mais un rider complet comporte généralement ces parties :

• Contact technique. Le nom et le téléphone de la personne qui décide de la technique de l'artiste, qui n'est souvent ni le manager ni la personne qui vous vend le spectacle.
• Liste des voies (input list ou patch). Ce qui entre dans la console de mixage : chaque voix, chaque instrument et chaque appareil, avec son numéro de voie et le micro ou le branchement demandé.
• Plan de scène (stage plot). Un dessin vu de dessus indiquant où se placent chaque musicien, chaque instrument, chaque retour et chaque prise.
• Retours. Ce que chaque musicien doit entendre sur scène : enceintes au sol (wedges) ou oreillettes (in-ear), et combien de mixages différents.
• Système de diffusion pour le public (façade ou PA). Ce qu'il attend comme son vers le public. Il demande parfois des marques précises ; en général, il accepte des équivalents si on le demande à l'avance.
• Éclairage. D'un minimum pour que la scène soit visible jusqu'à une conception lumière avec son propre technicien.
• Backline. Les instruments et amplis : ceux que l'artiste apporte et ceux qu'il demande à l'organisation.
• Électricité. Les prises dont il a besoin sur scène et s'il demande une ligne séparée pour le son.
• Scène. Dimensions, hauteur, si elle doit être couverte et par où monte le matériel.
• Horaires. Arrivée, déchargement, montage, balance, spectacle et démontage.

Ce qui pèse le plus pour établir le devis, ce sont la liste des voies et le plan de scène. Sans eux, le prestataire technique doit supposer, et ce qui est supposé se paie deux fois ou manque le jour du concert.

Ce qu'il faut vérifier dans le rider avant de signer

Voici la liste à passer en revue avant de signer avec l'artiste :

• Est-ce le rider de cette tournée et de cette formation ? Regardez la date et comptez les musiciens. Si vous engagez une formule réduite et que le rider est celui du groupe au complet, demandez le bon.
• Contient-il une liste des voies et un plan de scène ? S'il en manque un, demandez-le tout de suite. C'est la première chose que demandera le prestataire technique.
• Est-il clair ce que l'artiste apporte et ce que vous devez fournir ? Instruments, amplis, micros personnels, technicien attitré. Si le rider indique « à la charge de l'organisateur », cela entre dans votre budget.
• Vient-il avec son propre technicien son ou lumière ? Si oui, c'est lui qui mixe et le prestataire technique lui remet le matériel monté et l'assiste. Sinon, le technicien est fourni par celui qui assure le son.
• Demande-t-il des marques ou des modèles précis ? Demandez au contact technique s'il accepte des équivalents et qu'il vous le confirme par écrit avant de signer, pas le jour du concert.
• Est-ce que cela tient dans votre espace ? Comparez les dimensions de scène demandées avec celles de votre place, de votre salle omnisports ou de votre salle de réception, et vérifiez par où entre le matériel.
• Avez-vous sur place l'électricité qu'il demande ? Si vous ne savez pas ce qui est disponible, renseignez-vous avant : sur une place, il peut falloir un groupe électrogène ou un branchement provisoire, ce qui peut impliquer ses propres démarches et son propre coût.
• Les horaires concordent-ils avec le reste de la journée ? Si la même scène accueille un autre événement l'après-midi, la balance de l'artiste doit avoir lieu avant ou être convenue autrement.
• Y a-t-il d'autres artistes sur la même scène ? Rassemblez tous les riders et demandez au prestataire technique de préparer un montage qui convienne à tous, ainsi qu'aux changements de plateau entre les spectacles.
• Que se passe-t-il si quelque chose ne peut pas être respecté ? Que le contrat précise qui approuve les modifications du rider et qu'elles soient approuvées par écrit.
• Est-ce en plein air ? Vérifiez si le rider exige une scène couverte et ce qui est prévu en cas de pluie.

Si une case reste vide, ce n'est pas une raison pour ne pas engager l'artiste : c'est ce qu'il faut clarifier avant de signer, quand il est encore possible de négocier.

Ce que l'organisateur doit fournir à l'artiste et au prestataire

On répond au rider de l'artiste avec les informations sur le lieu. Dans le métier, on parle parfois de contre-rider ; peu importe le nom, l'important est que tout le monde le reçoive. Il comprend :

• Adresse et accès pour le déchargement. Par où entre la fourgonnette ou le camion, à quelle heure on peut fermer la rue et où se garer pendant l'événement.
• L'espace. Dimensions, photos et, si vous en avez un, un plan. Si c'est dans la rue, ce qu'il y a autour : façades, arbres, lampadaires, dénivelés.
• L'électricité. Où se trouve le point de raccordement, ce qui est disponible et qui le gère.
• Horaires. À partir de quelle heure on peut monter, à quelle heure commence et se termine le spectacle et jusqu'à quand on peut démonter.
• Limites de l'autorisation. Heure de fin, volume ou ce que la mairie ou le lieu vous a imposé. Si c'est vous qui faites les démarches, consultez l'assurance et les autorisations d'un événement municipal.
• Public prévu. Combien de personnes vous attendez et où elles vont se placer. C'est ce qui détermine la quantité de son nécessaire et s'il faut renforcer le fond de la place.
• Une personne de contact pour le jour J, avec un téléphone, qui puisse prendre des décisions.
• La loge et l'accueil, si le rider les demande.

Concernant la visite du lieu : chez Zenor, nous ne faisons pas de visite technique préalable par défaut. Si vous en avez besoin, vous la demandez et elle fait l'objet d'un devis à part. Le plus courant est de travailler à partir des photos, des dimensions et du plan que vous nous envoyez, et nous préparons le montage avec ces éléments.

Qui fournit quoi : artiste, organisateur et prestataire technique

C'est la répartition la plus courante. Ce qui fait foi, c'est ce que vous signez dans chaque contrat : servez-vous-en pour vérifier que rien ne reste sans responsable.

• Rider technique et rider d'accueil. Artiste : le rédige et le tient à jour. Organisateur : le demande avant de signer et le transmet. Prestataire technique : le lit et indique ce qui peut être respecté et ce qui ne peut pas l'être.
• Instruments personnels et micros spéciaux. Artiste : les apporte. Prestataire technique : les branche.
• Backline que le rider demande à l'organisation. Artiste : le précise. Organisateur : le loue. Prestataire technique : le fournit si son devis l'inclut (demandez-le).
• Son pour le public (façade) et retours. Artiste : indique ce dont il a besoin. Organisateur : le loue. Prestataire technique : le fournit, le monte et le règle.
• Console de mixage et technicien son. Artiste : peut venir avec son technicien. Organisateur : engage le technicien si l'artiste n'en amène pas. Prestataire technique : fournit le technicien ou assiste celui de l'artiste.
• Éclairage. Artiste : indique un minimum ou sa conception. Organisateur : le loue. Prestataire technique : le fournit, le monte et le pilote s'il n'y a pas de technicien de l'artiste.
• Scène ou estrade. Artiste : indique les dimensions et si elle doit être couverte. Organisateur : la loue ou la fournit (pour les fêtes, elle est parfois municipale). Prestataire technique : demandez à votre fournisseur s'il l'inclut.
• Électricité au point de la scène. Artiste : indique ce dont il a besoin. Organisateur : garantit le point de raccordement ou le groupe électrogène. Prestataire technique : distribue le courant à son matériel à partir de ce point ; s'il n'y a pas de branchement, demandez s'il peut fournir le groupe électrogène.
• Autorisations, assurance de l'événement, barrières et sécurité. Organisateur : s'occupe des démarches et les engage. Prestataire technique : demandez-lui par écrit les documents sur son montage que la mairie ou le lieu vous exige.
• Loge et catering. Artiste : les demande. Organisateur : les fournit.
• Horaires de la journée. Artiste : propose les siens. Organisateur : décide et les communique à tous. Prestataire technique : adapte le montage et la balance.

Qui engage le son : l'artiste ou l'organisateur ?

Cela dépend de la façon dont le spectacle est conclu. Parfois, l'organisateur engage l'artiste et loue à part le son et la lumière, et c'est alors lui qui gère le rider. D'autres fois, l'artiste ou son agence arrive avec la technique réglée, et l'organisateur ne fournit que l'espace, l'électricité et les horaires.

Les deux formules fonctionnent si l'on a écrit qui paie et qui répond de chaque chose. Ce qui échoue, c'est l'entre-deux : que chaque partie croie que c'est l'autre qui s'en charge.

Un exemple de technique engagée du côté de l'artiste : pour le live de Califa Jerezano lors d'un mariage au domaine Los Aljibes (Chinchilla de Montearagón, Albacete), le son a été loué par l'agence du groupe, Enjoy Music Spain. Nous le racontons en photos dans sonorisation de mariage à Los Aljibes avec Califa Jerezano.

Le rider technique pour les fêtes d'une mairie ou d'un comité

Pour des fêtes locales, la mairie ou le comité des fêtes engage généralement plusieurs spectacles et une même scène pour tous. Le rider y est encore plus important, car il faut en réunir plusieurs dans un seul montage :

• Rassemblez les riders de tous les spectacles avant de louer le son, la lumière et la scène, et transmettez-les ensemble au prestataire technique.
• Si la partie technique passe par un cahier des charges ou une procédure municipale, joignez les riders ou résumez ce qu'ils demandent, pour que les candidats chiffrent la même chose que ce qui sera exigé ensuite. La manière de l'intégrer au cahier des charges relève de la mairie elle-même : renseignez-vous auprès du service des marchés ou du secrétariat.
• Organisez la journée : quel spectacle monte en premier, quand chacun fait sa balance et combien de temps il y a entre l'un et l'autre.

Pour le son de la place elle-même (puissance, renforts pour le fond et couverture), vous avez le détail dans comment sonoriser une place pour des concerts. Ce que nous montons pour les mairies est réuni dans mairies.

Que faire si le rider demande quelque chose que vous n'avez pas

Un rider se négocie. Quand quelque chose ne colle pas :

• Transmettez le rider au prestataire technique et demandez-lui de vous dire ce qui peut être respecté, ce qui peut l'être avec un équivalent et ce qui ne peut pas l'être.
• Avec cette réponse, parlez au contact technique de l'artiste, pas à la personne qui vous a vendu le spectacle.
• Mettez par écrit les modifications acceptées et transmettez-les à tous.

Ce qu'il ne faut pas faire, c'est signer le rider tel quel en sachant qu'une partie ne sera pas respectée : le jour du concert, il n'y a plus de marge pour négocier.

Ce dont nous avons besoin pour chiffrer à partir d'un rider

Nous fournissons le son et la lumière avec son pour événements et éclairage, avec notre propre matériel technique, sans sous-traiter. Pour établir le devis, envoyez-nous :

• Le rider technique de chaque spectacle (liste des voies et plan de scène compris).
• Le lieu, s'il est en intérieur ou en extérieur, ainsi que des photos et les dimensions de l'espace.
• Le nombre de personnes attendues.
• Les horaires de montage, de spectacle et de démontage.
• Ce que l'organisation fournit déjà : scène, électricité, groupe électrogène, chapiteaux.
• Si l'artiste vient avec son propre technicien.

Avec cela, nous vous disons ce qui peut être respecté du rider, ce que nous proposons comme équivalent et ce qu'il faut clarifier avec l'artiste.